【精华】会议的邀请函合集9篇
邀请函可适当添加个性化的邀约文字。在不断进步的时代，很多场合都离不了邀请函，大家知道邀请函的格式吗？以下是小编帮大家整理的会议的邀请函9篇，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
会议的邀请函 篇1
先生（女士）台鉴：
金秋九月，丹桂飘香。在这宜人的季节里，为了推动中南地区日语教育事业的建设与发展，谨定于20xx年10月4—6日在湖南大学复临舍报告厅召开“中南地区第一届日语教学与研究学术研讨会”。本次研讨会由湖南大学外国语与国际教育学院和湖南大学日本研究中心、湖南省日语专业委员会联合主办，特邀请您参加并在研讨会上发言，敬请拨冗出席！
交通费、住宿费自理，会务费500元（RMB）。
此致
敬礼
湖南大学外国语与国际教育学院
湖南大学日本研究中心
湖南省日语专业委员会
20xx年9月6日
会议的邀请函 篇2
尊敬的XXX先生/女士：
您好！
我们很荣幸地邀请您参加将于X月XX日在XXXXXXXXX举办的XXXXXXXXXXX会议。这次会议的主题是：XXXXXXXXX
真诚地期待着您的积极支持与参与！
xxxxxxx
XXXX年X月X日
会议的邀请函 篇3
一、会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
二、会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
三、会议邀请函的结构与写法
1、标题：
由会议名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《中国信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2、称呼：
邀请函的发送对象有三类情况：
（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。
（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3、正文：
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4、落款：
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5、成文时间：
写明具体的年、月、日。
6、注明支持者：
如会议邀请活动有外包单位，可说明会议支持：易拜资讯会议运作中心。
7、参会指引：
需要留下一个参会热线，便于参会人员询问路线或者寻求帮助。
会议的邀请函 篇4
省政府办公厅：
国家工商总局定于4月17日至18日在xx市召开全国工商系统广告工作会议，国家工商总局甘霖副局长将出席会议，各省、自治区、直辖市及计划单列市、副省级市工商行政管理局、市场监督管理局负责人，国家广告产业（试点）园区主要负责人，财政部和广告监管部际联席会议成员单位相关负责人、新闻记者等约160人参加会议。会议主要内容：一是表彰全国工商系统20xx年广告工作突出的单位，二是总结交流实施广告战略的经验做法，三是认定含xxxx广告产业园在内的新一批国家级广告产业园区，四是举行国家广告产业园区联盟成立仪式。为此，恳请贵厅帮助协调邀请省领导拨冗于4月16日晚会见工商总局xx副局长一行，于4月17日上午出席会议并致辞。
xx省工商行政管理局
会议的邀请函 篇5
尊敬的先生/女士：
您好!
我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在XX饭店举办的“第X届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。本次会议的主题是：从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17-21日召开的X届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。
本次会议的主要议题包括：
1.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。
2.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。
3.参会机构起草非政府组织推荐书提交给第X届联合国粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。
真诚地期盼着您的用心支持与参与!
会议的邀请函 篇6
尊敬的 先生/女士：
你们好！
我们诚挚地邀请您参加由美国波士顿大学管理学院、《IT经理世界》主办, 金蝶明珠俱乐部联合主办的`“IT优化商业”CIO案例分享活动，本次活动将为您深度诠释现代IT、通信及互联网技术的相互渗透所带来的商业环境的优化，以及在新形势下CIO的角色如何不再仅仅是信息技术基础结构管理者，而更是信息时代商业战略和组织的构筑者。现场，我们将与您分享更多精彩案例。
期待您的参会
此致
xxx
20xx年x月x日
会议的邀请函 篇7
尊敬的：
您好!
为更好地发挥四川省科研单位院所长协会作用，增进科研院所间的合作交流，创新科研院所体制机制，拓展发展领域和科技服务新方向，增强科研院所活力和实力，同时进一步推进我省科研院所改革发展，为深化科技体制改革提供有益的建议与思考，促进科技工作在新常态下实现新作为，拟于近日召开xx年院协理事长工作会暨迎春座谈会。在此，我们诚挚地邀请您出席会议并指导工作。
期待您的莅临!
会议时间：20xx年2月6日下午
会议地点：成都市锦江区墨香路48号四川省机械研究设计院
会议安排：
4:00-4:30签到一楼大厅
4:30-4:50院协xx年工作打算汇报二楼会议室4:50-5:503家试点单位改革推进情况介绍
5:50-6:0通报我省科技体制改革进程
6:0-6:40领导讲话
6:40-8:00座谈讨论
8:00-9:00自助晚餐一楼餐厅
四川省科研单位院所长协会
20xx年1月30日
会议的邀请函 篇8
格式
首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。
1.会议邀请函的含义
2.会议邀请函的基本内容
3.会议邀请函的结构与写法
一、会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
二、会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、会议邀请函的结构与写法
1．标题。
由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2．称呼。
邀请函的邀请对象一般有三种：
(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3．正文。
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4．落款。
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5．邀请时间。
写明具体的年、月、日。比如：20xx年4月20日
邀 请 函
××先生/女士您好！
XXXX(公司名称)定于XXXX年XX月XX日在XXXX（地点）举办“XXXX(会议名称)”，在此我谨代表“XXXX(会议名称)”组委会诚挚的邀请您出席此次会议。
会议主题介绍
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主题：XXX、XXX 主办方：XXXX
时间：XXXX年XX月XX-XX日 地点：XXXXXX
人数：发言嘉宾：预计XX位；参会嘉宾：预计XXX位 会议日程：
*以上均为初拟议题，我们会随时更新议程，议题以最终版为准。
1/3
XXXXX会拟邀演讲嘉宾名单：
嘉宾姓名
嘉宾职务嘉宾姓名
嘉宾职务
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我们真诚地期待您拨冗莅临。
2/3
XXXXX会报名回执
个人信息（请完整填写以下信息）
参会人一 姓名：
组织/公司名称： 职务： 传真： 电子邮件：
称谓（先生/女士）：
行业：办公电话：移动电话： 邮寄地址及邮编：
参会人二 姓名：
称谓（先生/女士）：
组织/公司名称：职务： 传真： 电子邮件：
行业：办公电话：移动电话： 邮寄地址及邮编：
参会人三 姓名：
称谓（先生/女士）：
组织/公司名称：职务： 传真： 电子邮件：
行业：办公电话：移动电话： 邮寄地址及邮编：
3/3
会议的邀请函 篇9
尊敬的基金会领导和爱心人士：
在上海市民政局及各位领导、理事的大力支持下，兹定于20xx年 6月 12 日上午九点半,在北京市西城区复兴门内大街28号凯晨世贸中心中座F2层。前台电话：010-66271288。举办上海东方爱心基金会第二届理事会第一次会议。诚挚邀请各位领导、嘉宾届时莅临参加。
上海东方爱心基金会
20xx年6月1日
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