【精品】会议的邀请函模板六篇
邀请函分为婚庆邀请函、商务邀请函、会议邀请函等。在现在的社会生活中,很多活动都需要使用邀请函,到底应如何拟定邀请函呢?下面是小编为大家整理的会议的邀请函6篇,欢迎大家分享。
会议的邀请函 篇1
(一)会议邀请函的含义 会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。 邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。 (二)会议邀请函的基本内容 会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
(三)会议邀请函的结构与写法 1.标题。由会议名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函” ·婚礼邀请函 ·宴会邀请函 ·讲座邀请函 ·投标邀请函·校庆邀请函 ·生日邀请函 ·活动邀请函 ·英文邀请函2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况: (1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。 (2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。 (3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。 3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。 4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。 5.成文时间。写明具体的年、月、日。
会议的邀请函 篇2
主办单位:
XX
协办单位:
XX
为了确保本次会议的顺利举行,桐油网将邀请业界知名的专家及生产、经销、使用企业共同参与本次会议。林产化工网——桐油网将充分利用专业网站平台的强大宣传优势,为各参会企业搭建一个高水平的相互交流沟通的商务平台。
一、会议目的
本次会议旨在通过桐油生产、经销、使用企业的交流、沟通与洽谈,规范国内桐油行业市场秩序,交流先进经验,谋求共同发展,增进企业之间的相互了解,寻求新的合作项目及贸易商机。
二、会议议题(暂定)
1、我国油桐品种分布及栽培技术;
2、20xx年市场回顾及桐油市场现状分析;
3、我国桐油行业面临的问题及末来的发展方向;
4、桐油企业如何共同维护市场秩序,相互配合,协调发展?
5、桐油生产企业如何加强管理,保证产品质量,提高市场竞争力?
6、中国桐油企业之间如何加强合作,共同拓展海外市场?
三、会议地点、时间和日程安排:
1、会议地点:广西南宁桃源饭店(四星级)
详细地址:广西XX市桃源路 74号
3、会议日程:
5月20日:会议报到
5月21日:正式会议
5月22日:商务活动
5月23日:会议疏散
四、会议报名、注册及费用
报名参加本次会议的人员请尽快在20xx年5月1日前将参会回执通过传真或电子邮件发送到本次会议组委会。也可通过桐油网直接在网上报名注册。
会 员: 1200元/人
非会员:1500元/人
备注:以上费用已包含食宿
为了更好为您安排好本次会议的食宿及各项日程,请尽快将参会费用按如下帐号汇往林产化工网—桐油网。
银行转帐请汇至以下帐户
单 位:南宁华讯电子商务有限公司
开户行:XX市工行桃源路第二分理处
邮局汇款至以下地址
单 位:XX
邮 编:XX
地 址:XX市桃源路59号商务厅办公楼四楼
五、会议组织筹备:
本次会议组委会地点 (南宁华讯电子商务有限公司)
地址:XX市桃源路59号商务厅办公楼四楼
会议:XX
联 系 人:XX
二×××年三月十一日
会议的邀请函 篇3
(一)会议的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
(二)会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
(三)会议邀请函的结构与写法
1.标题。由会议名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2.称呼。邀请函的.发送对象有三类情况:
(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。
4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间。写明具体的年、月、日。
会议的邀请函 篇4
20xx
邀请函
尊敬的天思伙伴: 您好!
首先,对于贵公司多年以来对天思软件公司及天思产品的信赖及支持,我们表示十分的感谢。自天思集团成立至今,随着各地伙伴的陆续加盟、天思软件产品日趋完善并不断创新,天思软件产品的用户群体亦逐年壮大,对各伙伴顾问经验、能力的要求也越来越高。
然后,面对越来越庞大的用户群体,由于顾问对管理价值理解深度的差异性,对应用技巧掌握程度的不同,随之出现的售后问题却越来越多。用户自身的成长需求,与伙伴能力的缓慢提高,形成了供需矛盾;伙伴对用户后续的服务成本投入,与自身的收益难以形成正比,而这些进一步导致许多伙伴失去了活力,不知道如何与这众多的用户进一步沟通,一起提升,创造共赢。
针对这一现状,天思总部将分别在华南、华东、华北、中原及西南五大区域召开天思管理软件应用技术高峰论坛,以天思管理软件的管理价值、常见应用问题等为基础,同与会来宾一同展开对天思管理软件管理价值的深入理解及对软件深度应用的探讨,与伙伴、用户共同提升,再创佳绩!
本次高峰论坛,天思总部特别调配了数位经验丰富的高级顾问、研发及客服精英,于20xx年12月15日、16日在苏州市山水度假村召开,欢迎各地伙伴届时光临!
详情请咨询:400-880-0388 0756-3612016 我们真诚期待您的拨冗莅临!
珠海天思软件技术有限公司
20xx年11月22日
一、活动细则:
二、活动日程:
三、酒店地址:江苏省苏州市吴中区东山镇0512-66399888 ?
天思软件集团
20xx年天思管理软件应用技术高峰论坛
参 会 回 执
请参会人员提早填写“参会回执”,并于12月13日前以E-MAIL或传真方式将“参会回执”回传。在收到您的确认函后,我们会尽快与您联系,确定参会座席并为您准备礼品。感谢您的合作,衷心期待您的光临!
请参会人员携带名片以备现场交流之用。如有疑问,欢迎随时致电咨询。
联系方式:
? 珠海天思软件技术有限公司
联系人:李录录 TEL:0756-3612016-813、815
FAX:0756-3612036
会议的邀请函 篇5
___________先生/女士:
您好!首先感谢您一直以来对我公司的支持和帮助。
赤峰市大中高科技饲料有限公司是内蒙古自治区最大的微生态饲料制造基地。先后荣获中华人民共和国国家专利、中国AAA级质量诚信企业、内蒙古自治区民营科技企业、内蒙古科技创新示范企业、3·15消费者协会重点推荐产品等多项殊荣。
会议主体:
您想降低养成本,提高养殖效益吗?
您想体验高质量服务的前提下,得到养殖利益最大化吗? 您想享受政府的大力支持,获得创富补贴吗?
你想改变传统养殖观念,在养殖危机时刻脱颖而出吗?
请您加入大中科技1-2S的全国创富联合体,让您得到意想不到的收获!
会议内容:
一、主办单位:赤峰市大中高科技饲料有限公司
二、会议时间:20xx年12月18日 8:30-16:00
三、会议地点:赤峰市红山经济开发区文钟农畜产品产业园
四、会议参加人员:具有一定规模的养殖场(养殖户)
五、报名参会程序:填写回执,交回执表于工作人员。
工作人员联系电话:
冯建荣:134xxx2468
王亮亮:134xxx8120
20xx年11月27日
会议的邀请函 篇6
邀请人中国南宁 20xx年5月21日23日
主办单位:林产化工网桐油网
协办单位:广西林业科学研究院百色桐油协会
支持单位(排名不分先后):
广西河池粮油总公司 云南省土产公司 广西梧州市瑞通贸易行 江西赣南红金龙桐油厂 广西柳州地区土产公司 香港鸿领国际有限公司
广西百色田林福达桐油厂 天津年晟土产有限责任公司 广西百色云盛油脂有限公司 江苏无锡金宇油脂有限公司
贵州兴义鲁屯油脂厂 湖南省新宇土产畜产进出口有限公司
贵州省汉江商贸有限责任公司 广东增城市威利邦覆铜板制造有限公司
我国是世界桐油生产及出口大国,有着悠久的生产历史。目前我国桐油产量占世界总产量的80%左右,在国际市场上享有极高声誉。但近年来桐油价格起伏波动较大,由此带来的市场秩序混乱及资源性减少问题不断凸显。为规范桐油行业市场秩序,交流先进经验,寻求共同发展,应行业内大多数企业的要求,中国林产化工网桐油网定于20xx年5月21日23日在广西南宁召开20xx年全国桐油行业市场分析及贸易洽谈会。
邀请人:XXX
XXXX年XX月XX日
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