单位的邀请函

时间：2021-10-18 10:05:21 邀请函我要投稿

单位的邀请函锦集9篇

　　不同场合的邀请函，写作重点会稍有不同。在当下社会，很多场合都离不了邀请函，那么邀请函的格式，你掌握了吗下面是小编为大家整理的单位的邀请函9篇，欢迎大家分享。

单位的邀请函锦集9篇

单位的邀请函篇1

尊敬的女士/先生：

　　3月16日，由志鸿教育集团发起并承办的“齐文化”体验之旅大型文化系列活动将在山东·淄博隆重举办，届时，国家新闻出版总署、山东省委、省政府、国内大型出版集团、出版社，以及中国文化产业界知名人士、企业家将汇聚淄博，共同探讨文化产业发展之道，共享齐文化视听盛宴。我们诚邀您出席并参与“齐文化”体验之旅大型文化系列活动。

　　请您于3月8日前通过电话、邮件或传真《参会回执》，以便我们做好接待服务工作。

　　报到时间：20xx年3月15日下午14:00-18:00

　　地址：

　　E-mail：xxx

　　山东世纪天鸿书业有限公司

　　20xx年3月6日

单位的邀请函篇2

　　《被授权单位邀请函》申办指引

　　一、邀请单位资格

　　（一）工作签证：在我市依法登记的企业法人、外国分公司、外国常驻代表机构（以下称邀请单位），可邀请本单位聘任的外国人以工作（Z字）签证入境。

　　（二）商务签证：有进出口实绩，在我市依法登记的企业法人（注册资金在70万元人民币或10万美元以上）（以下简称邀请单位），可邀请与本单位有直接业务的外国人以商务（F字）签证入境。

　　二、 20xx年以来初次申办工作（Z字）和商务(F字)签证《被授权单位邀请函》需提交的材料

　　（一）专办员（必须是邀请单位员工）身份证复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）；

　　（二）企业法定代表人或单位负责人（非企业法人）身份证复印件或护照复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）；

　　（三）“邀请单位申办《被授权单位邀请函》备案表”

　　三、申请流程

　　（一）在网上填写《外国人入境审批表》（签名栏待打印表格后填写，“网上填表指引”）；（二）办理工作（Z字）签证邀请的申请材料（材料要求见后），递交至市外经贸局（广州市东风西路158号国际经贸大厦1008室，以下称签发单位）；

　　（三）办理商务（F字）签证邀请的申请材料（材料要求见后）由各区（县级市）外经贸管理部门（以下称预审单位）加审核意见后再报送签发单位；

　　（四）邀请单位领取邀请函的时间：原则上签发单位受理邀请单位完整书面材料后的第5个工作日（不含受理当天，部分须提交至其他部门联合审批的除外），邀请单位专办员凭受理回执及身份证前往签发单位领取。

　　四、申请材料（注：以下所需提交资料均须加盖申请单位公章）（一）办理工作（Z字）签证需提交的材料 1. 《外国人入境审批表》一式3份；

　　2. 申请报告（由广州聘用单位以单位信笺纸打印、盖章，说明来华（穗）目的及对有关事项承诺及担保）；

　　3. 邀请单位营业执照原件及副本复印件（上年度已通过年审）； 4. 企业组织机构代码证复印件；

　　5. 被邀请人有效护照复印件（必须清晰可见姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等信息，且护照有效期须在一年以上）；

　　6. 由广州市人力资源社会保障部门核发的《外国人就业许可证书》或已延期的《外国人就业证》或广州市工商局核发的已延期的《工作证》原件、复印件；

　　7. 如家属（仅限配偶及未成年子女）随任，须提供相关家庭关系证明文件（需提供公证翻译件，核原件，收复印件）；

　　8. 其他要求提供的相关材料

　　（二）办理商务（F字）签证需提交的材料 1. 《外国人入境审批表》一式3份；

　　2. 申请报告（由邀请单位以单位信笺纸打印、盖章，说明具体业务内容、在华（穗）行程和相关承诺及担保事项）；

　　3. 邀请单位营业执照原件、副本复印件（上年度已通过年审）；

　　4. 由海关出具的邀请单位与被邀请人国家（地区）直接进出口统计数据； 5. 企业组织机构代码证复印件；

　　6. 外国人有效护照复印件（必须清晰可见姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等信息，且护照有效期须在半年以上）； 7. 被邀请人以往来华出入境记录；

　　8. 外国公司出具的在职证明扫描件（须用外国公司信笺纸出该证明，内容包括该外国人在该公司所任职务、护照号、来华目的、出入境时间、旅费是否足够等，加盖外国公司公章或相关负责人签名）；

　　9. 如在异地办理签证，须提供外国人在办理签证国的居留许可证明文件扫描件；（例：美国籍外国人需要在阿联酋办理签证，须提供在阿联酋的居留许可证扫描件； 10. 其他要求提供的相关材料；

　　五、注意事项

　　（一）《被授权单位邀请函》业务不收取任何费用。（二）被邀请人离境后，邀请单位要及时将被邀请人护照上的出入境记录复印件提交给签发单位报备，否则，将影响以后客户的邀请；

　　（三）有下列情形之一，签发单位有权不受理邀请单位申请。

　　1. 被邀请人因故不入境，邀请单位不退回已领取的被授权单位邀请函； 2. 领取被授权单位邀请函后未能及时反馈被邀请人抵、离境记录。

　　（四）有下列情形之一的，签发单位将停止邀请单位《被授权单位邀请函》申请资格。 1. 被邀请人入境后有违法行为；

　　2. 邀请单位以谋取商业利益为目的买卖《被授权单位邀请函》行为； 3. 邀请单位提供虚假材料骗取《被授权单位邀请函》；

　　4. 邀请单位专办员违规为非本单位被邀请人代办《被授权单位邀请函》； 5. 被邀请人来穗所从事的活动与申请目的不符； 6. 邀请单位无经营场所。

　　六、填表说明：

　　（一）外国人单位：是指外国籍人士工作的公司名称。（二）外国人地址：是指外国人单位的地址。

　　（三）拟入境日期：是指外国籍人士办理完新的签证后准备来华的日期。

　　（四）签证地点：是指外国籍人士准备前往我国驻外使领馆（处）办理签证手续的所在地。（注：只须填写某某国家或地区）

　　（五）签证有效期：是指外国籍人士前往我国驻外使领馆（处）办理完签证后，所规定的入境期限。

　　七、咨询电话及办理地点

　　（一）签发单位（市外经贸局）咨询电话：81062381 签发单位地点：广州市东风西路158号国际经贸大厦1008室（二）各区（县级市）外经贸管理部门联系电话（点击查看）

单位的邀请函篇3

　　外国人来华办理商务，需要中方公司出具商务邀请函给对方。以便要来中国办商务的外国友人拿到中华人民共和国驻外大使馆,出具有中方公司邀请他来参加展览、商务活动，以便拿到签证。

　　出具一份有公司抬头的邀请函，上面注明邀请对方来的原因，对方个人信息，护照号码及有效期，邀请对方在华时间，费用承担等。

　　在发给对方时，最好附一张公司营业执照复印件，一份对方在华日程表。补充：但是肯定要有你们公司和他之间的关系证明了。

　　邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。

　　一、搬迁邀请函格式

　　单位(领导朋友等）：

　　感谢您一直以来对本公司（或本人）的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至什么地方，诚邀请贵单位（或领导朋友）在（时间地点）参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。

　　落款：（单位、时间）

　　二、一般邀请函格式

　　尊敬的：称呼

　　您好！

　　什么单位将于 xx 年 xx 月 xx 日在什么地方，举办活动，特邀您参加，谢谢。

　　单位名称：单位名称

　　xx 年 xx 月 xx 日

　　在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。

　　商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴（投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等）参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情；反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。

　　一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。

　　国内招标邀请通知书

　　ｘｘｘ（单位名称）：

　　ｘｘｘ大桥工程是我省ｘ年养路费计划安排的项目，经请示省交通厅同意采取招标的方法进行发包。

　　你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，故特邀请贵单位参加施工投标。

　　随函邮寄”桥梁工程施工招标启事”１份。接函后，如同意，望于ｘ年ｘ月ｘ日上午ｘ时到省交通厅食宿站（建筑街副１号，火车站前）领取”投标文件”（包括施工图设计），并请按规定日期参加工程投标。

　　招标单位：ｘｘ省交通厅生产综合处

　　地址：省交通厅二楼２０９号

　　联系人：ｘｘｘ

　　电话：ｘｘｘｘｘｘｘ

　　ｘ年ｘ月ｘ日

单位的邀请函篇4

　　尊敬的蒋长宏：董事长/总经理

　　xx企业发展高峰会议，定于XXXX年12月31日在xx成都举办，你被列为本次会议特邀的企业嘉宾，敬请出席！本届会议以《改革引领发展创新开辟未来》为主导思想，鼓励企业开展管理创新，提高集约化、精细化、专业化管理水平。解读国家经济发展动态，剖析相关企业经典应用案例，并围绕学习十二五规划后，企业如何解放思想、加快经济强省建设梳理思路。企业如何实现企业自身发展模式上的创新，如何快速适应转型，得到长足发展。

　　会议相关事项如下：

　　一．会议主题：

　　改革引领发展创新开辟未来

　　二．会议主要内容：

　　1:解读国家经济发展动态，剖析相关企业经典发展升级案例，让企业家在对比和实战案例中学习

　　2:剖析企业发展中所面临的机遇和挑战.面对融资难人才荒市场差如何缓解？企业创新出路何在？

　　3:落实信息化和工业化深度融合创新推进，以信息化带动企业竞争力，将资源优势转化为产业优势。

　　三.会议时间：

　　XXXX年12月31日 13：20—17：00（星期三）（会议签到时间段:13:10）

　　四.会议地点：

　　成都市金港湾大酒店5楼（二环路西三段119号）

　　五．会务筹备组：

　　联系人：周方庆

　　电话： XXXXXXXXXXXXXX 电子邮箱：XXXXXXXXXXX

　　传真： XXXXXXXXXXXXX

　　六．会议指导单位

　　指导单位：国家工业和信息化部

　　信息名址管理中心

　　请参会人员填写参会回执,（附件2）并及时将参会回执电邮、传真至会议筹备组，以便会议安排。

单位的邀请函篇5

尊敬的：

　　仰首是春、俯首成秋，又一个新的开始到来了。我们深知在发展的道路上离不开您的关心与支持，我们取得的成绩中有您的关怀与照顾，故特邀请您参加我公司的职工大会，对我们的工作给予批评和指导。我公司将于20xx年x月x日上午9:00在航务局4楼会议室举行职工大会。

　　特邀您届时拨冗莅临为盼!

　　此致

敬礼!

　　云南省水运建设监理咨询有限公司

单位的邀请函篇6

____________大学：

　　我单位在黄冈市的推动下，为使高校应届生尽快了解和熟悉单位情况，使毕业生做好充分的准备，诚挚邀请贵校学院专业14届毕业生，到我们单位实习，具体要求如下：

　　1、实习时间：20xx年x月x日——20xx年x月x日

　　2、实习内容：

　　熟悉工作环境，了解单位文化及规章制度，了解保障性住房申请流程和要求，处理平时的一些相关文件以及整理相关档案。初步利用大学生的理论知识到实际工作中解决实际问题。

　　3、实习期间，我单位负责学生的日常管理、安全管理，并按照与学生的约定和上面的安排，支付学生相应的报酬，学生因参加实习所产生的一切费用与学校无关，由学生与单位约定解决。

　　4、实习期满，单位将相应的就业政策予以告知，办理实习证明。

　　联系电话：

单位的邀请函篇7

　　湖北工业大学机械工程学院机械设计系：

　　经研究，同意同学来我单位实习。我们将按照你校的实习工作要求，委派同志(职务、职称、联系电话 )进行实习期间的业务指导。

　　此致

敬礼

　　单位名称(盖公章)：

　　单位地址：

　　单位联系人：

　　单位联系电话：

　　邀请人：XXX

　　XXXX年XX月XX日

单位的邀请函篇8

____________有限公司进出口部：

　　首先，感谢贵司多年来对我司的关心与支持。

　　由于和贵司长期保持着良好的`合作关系，并始终得到贵司的巨大支持，我司的____业务得到了长足发展，创造了良好业绩。这一切离不开贵我之间的互相支持，互相理解，团结一致，密切合作。同时，也希望在今后的发展中，我们能继续保持这种良好的关系，并诚请贵司给予更大的支持与帮助，实现贵我双方事业的共同发展。________年，______集团投资________元，对我公司的配套流程进行了全面的升级改造，通过能力提高了____%，进一步增强了为______集团等广大客户服务的能力。

　　为进一步做好深化双方合作，保证贵司的生产需求，我公司拟于____月____日到____月____日，召开钢铁运输会议，届时邀请贵司主要领导参加。

　　会议时间：______年____月____日

　　会期：______天

　　联系人：____________

单位的邀请函篇9

　　各有关单位：

　　中国广告主协会旅游广告主分会是经国有资产监督管理委员会批准，民政部注册登记的全国类二级协会，隶属于中国广告主协会的分支机构，战略合作单位邀请函。中国广告主协会是中国在世界广告主联合会中唯一的合法代表。

　　本会是我国首家代表广大旅游广告主利益的专业性服务组织，以“引领中国旅游广告主走向世界，推动世界旅游广告主走进中国！”为口号，旨在认真贯彻落实党和国家关于旅游业和广告业的一系列重要指示精神，以旅游广告主利益为核心，服务维护旅游广告主会员的合法权益，实现世界各地旅游广告主、旅游广告、旅游目的地的整合营销传播，促进旅游广告主事业和产业的科学发展。

　　本会将始终遵循“热情服务、协调整合、平等合作、自强自律、促进发展”的五项原则，在“提供信息、促进营销、打造品牌、合作联盟、行业自律”等方面积极发挥本会的行业组织优势、国内外媒体资源优势，最大限度代表会员以及旅游产业发展的利益，推动国内外旅游广告主的双向融合互动。

　　为了构建专业化的全国旅游广告主服务体系网络，本会将与各省市有影响、有资质、有能力的旅游、广告、文化、会展等相关行业的优秀企事业单位结成战略合作伙伴关系，共同促进我国旅游广告主事业和旅游产业的发展，现将相关合作事宜告知如下：

　　1、协会授予战略合作单位 “中国广告主协会旅游广告主分会副会长单位”称号；授予单位负责人“中国广告主协会旅游广告主分会副会长单位/常务理事单位”的社会职务和交往身份；颁发精制铜牌及证书，本会网站予以公示，享受本会副会长单位/常务理事单位基本服务内容，邀请函《战略合作单位邀请函》。

　　2、战略合作单位可享受本会、中国广告主协会及世界广告主联合会的信息资源。

　　3、双方每年共同举办、策划、组织并开展相关主题活动，如论坛、展览、博览会、媒体交易会、招商会、新闻发布会等。

　　4、相关项目的实施和开展，双方可在签订战略合作协议的基础上，共同协商确定项目方案、实施计划和预算费用等内容。

　　5、战略合作单位以缴纳会费或资源置换的方式享受副会长单位的服务。

　　6、战略合作单位可提出具体合作需求，双方共同商榷。

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