【精选】年会的邀请函集锦9篇
邀请函有很多注意点，最重要的就是简要精练。随着社会不断地进步，我们会经常接触到邀请函，那么邀请函怎么写才能发挥它最大的作用呢？以下是小编精心整理的年会的邀请函9篇，希望对大家有所帮助。
年会的邀请函 篇1
(一)年会邀请函的含义
年会邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
(二)年会邀请函的基本内容
年会邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
(三)年会邀请函的结构与写法
1.标题
由会议名称和“邀请函(书)”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2.称呼
邀请函的发送对象有三类情况：
(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。
(2)年会邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3.正文
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4.落款
因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间
写明具体的年、月、日。
(四)年会邀请函范文
致各位合作伙伴：
在过去的20xx年，感谢贵公司的通力合作，使我公司取得了很大的成绩，在此，深圳市xxx通讯有限公司全体员工向贵公司表示衷心的感谢!并祝贵公司在充满希望的20xx年生意兴隆，万事顺利。
新年即将到来，希望我们的合作计划在未来一年里更上一层楼，为了表示我们的谢意，我公司决定于20xx年1月9日举行迎新晚会，诚邀各位光临!
祝：新年吉祥如意!财源广进!
年会赞助金额，请在“□”中填写“√”：
叁万元整 □ 贰万元整 □ 壹万元整 □
注：请与12月15号将联络函回传到：多谢合作!
xxx通讯有限公司
xx年x月
年会的邀请函 篇2
尊敬的塾友家人与企业家朋友们：
“身处逆境，经济低迷，是激流勇进，还是以守为攻?特殊时期我们应该如何应对?”20xx年1月6日，重庆盛和塾”坚守·精进——20xx年会暨稻盛经营学报告会“诚邀您拨冗出席!
“低谷时坚守信仰是一种精神的高贵，高峰时坚守本份是一种人性的美丽。困境中不忘精进奇迹自然显现，成就时不懈精进未来自然多彩。”
20xx，让我们一起携手，知——低谷时，如何坚守!知——高峰时，如何精进!20xx，一起走，共创新辉煌!
年 会 信 息
【讲座时间】：
20xx年1月6日(周日) 8:30—21:30
【年会地点】：重庆渝北区银鑫世纪酒店3楼银鑫厅
重庆市渝北区回兴宝桐路9号(可直接导航)
【邀请对象】：在册塾生;塾生家属及企业经营者、企业高管
【收费标准】：
重庆盛和塾在册塾生及塾企高管600元/位
非塾生800元/位(午餐、场地、资料等)
【活动人数】：限500人(名额有限，额满即止，以汇款信息为准)
年会的邀请函 篇3
尊敬的______
成绩斐然的______刚刚过去，在这辞旧迎新之际，公司与您相约美丽____。
诚挚邀请您参加于____年__月__日—___日在________国际会议中心举行 “________年商务年会”。
我们期盼与您共叙友谊，共话未来，共赢____。
衷心期盼您的光临。
_______(集团)有限公司总裁
____年__月__日
年会的邀请函 篇4
时间总在你不经意间就悄悄流逝，20xx年转眼就来到了年末，这一年，960万平方公里的国土，小跑曾陪着大家一寸寸的用车轮丈量。我们南下中越中老边境、北上中蒙中俄边境、东北曾抵达中朝边境、最西到达了新疆西藏;我们也曾走出国门，在东南亚、在尼泊尔，甚至在美利坚合众国，都留下小跑的足迹。回首走过的这一年，我们有着太多的感慨和感动。我们体验自驾、热爱自驾，春夏秋冬历经四季轮回，我们一直在路上。这一年里，有太多的需要感谢，小跑自驾俱乐部唯有不停的探索求新，开发出更好更新的自驾路线来回报大家。
值此新旧交替之际，为总结经验，交流感悟，联络感情，我们自驾俱乐部管理委员会决定举行小跑自驾俱乐部20xx年年会活动，诚意邀请一路小跑的各位新老会员、小跑的车友跑友欢聚一堂，我们把酒言欢、笑谈风月，共同探讨一路小跑未来方向。另外，值此年会活动，本自驾俱乐部将会发布与各位车友息息相关的重大改革事项，敬请期待!欢迎老车友，期待新车友，有了您们积极热情的参与，才有了咱们“一路小跑自驾俱乐部”的不断地繁荣与壮大!期待与您相聚，欢乐畅饮!
主办单位：青岛一路小跑自驾游俱乐部
时间：20xx年01月09日晚 18点16分
地点：青岛气象度假村(XX区东海东路87号 韩国领事馆旁)
费用：150 /人 1.4以下儿童 70元/人
本次新年庆典，谢绝空降。望广大车友积极报名。
温馨提示：活动期间，请各自保管好自己的贵重物品;带小孩的家长请自己看护好自己的孩子;请勿酒驾。
另：
①：年会赞助商招募开始接受报名，暂不接受消费卡券赞助，不接受非会员赞助。并请报名的赞助商们自备展架或电子宣传资料(如有需要)。
②：才艺表演征集报名者，发掘您才艺的时刻到了!
③：请参会者准备好手机，并且已下载安装“微信”app。关注“一路小跑”微信gong众号服务号“xiaopaozj”，会有惊喜哦!
年会的邀请函 篇5
尊敬的朋友：
北京顾宏翔教育科技研究院和北京布瑞恩儿童异常行为医学研究院拟于20xx年12月19日(周六)至20xx年12月21日(周一)在天津举办第二生命形态学学术年会暨第二生命形态学应用专题研讨会，诚挚邀请您出席此次会议。
【主办单位】
北京顾宏翔教育科技研究院
北京布瑞恩儿童异常行为医学研究院
【承办单位】
XX市辅尔特教育咨询有限公司
XX市亲然天使儿童异常行为研究中心
【参会对象】
各系统加盟机构、听课点、直属机构
各类幼教机构及教育机构
幼教工作者及教育工作者
有意学习和掌握孩子教育方面专业知识的家长
有意了解第二生命形态学的朋友们
【会议内容】
第二生命形态学应用专题讲座
第二生命形态学经典教育项目发布
第二生命形态学应用成果展示
(详细会议议程请关注后续通知)
【参会须知】
会议时间
20xx年12月19日(周六)- 20xx年12月21日(周一)
报到时间：20xx年12月18日下午-12月19日上午8:30前
会议地点
XX市XX区新源道 天狮工业园 奥蓝际德商务酒店
参会费用
培训费和场地费，300元/人/天，3天共900元/人。
往返交通、食宿自理，如需统一安排，请在《报名回执表》中注明。
食宿参考信息
(一)住宿参考信息
1、奥蓝际德商务酒店：
3人间 280元/间
4人间 280元/间
2、南蔡村镇蓝天快捷宾馆：100元/间(3-4人)
距会场约6km(只能打车前往，打车费用15-20元，如有拼车需求，现场可联系杨xx老师协助安排，4人拼车，一天打车费用约为10元/人)
(二)餐饮参考信息
1、奥蓝际德商务酒店：
自助早餐 30元/人
自助正餐40元/人，正餐可定盒饭 20元/人。
2、酒店内还有食品超市，马路对面的高新公寓院内有小餐馆。
年会的邀请函 篇6
尊敬的___________女士/先生：
您好!
20xx年还有一个月左右即将结束了。在这一年里,我们有过很多的收获，对新的一年，也有更多的期许。
自20xx年成立以来，市场总监联盟在大家的支持和帮助下，在不断的发展壮大中。各位会员在这里学习到了更多的经验、扩展了人脉、搭建了合作资源、扩展了视野、有的更是找到了更好的发展机会和创业机会。
在未来的日子里,我们希望通过不断增强与丰富联盟平台的资源，给大家提供更多更好的交流和合作机会。也希望有更多的互联网从业精英加入到我们中来，大家携手并进,资源共享，合作共赢，共创美好未来。
在此，市场总监联盟(中国)俱乐部诚挚邀请您参加本次年会，您的'到来将是对我们的最大肯定，我们也希望能让您不虚此行。
xx
20xx/xx/xx
年会的邀请函 篇7
北京生命科学领域学术年会起源于20xx年生命科学回眸与前瞻报告，已举办了十七届。学术年会秉承把握学术热点、引领学术前沿、活跃学术氛围的宗旨，重点邀请优秀的中青年科学家，回顾前一年生命科学的最新进展，展望未来热点和趋势。截止于20xx年已有近300名专家学者到会演讲，吸引首都地区万余人次参会，成为北京地区最重要的学术活动之一。
北京生命科学领域学术年会已连续13年关注肿瘤领域的最新发展，曾围绕肿瘤精准医学的基础与临床展望、肿瘤早期诊治的分子基础、前沿技术在肿瘤诊断治疗领域的应用等主题召开会议。第十八届北京生命科学领域学术年会定于20xx年5月xx日（星期六）在北京中关村生命科学园内博奥生物集团有限公司一层学术报告厅举行，本届会议以肿瘤的免疫学基础和临床研究展望为主题，围绕肿瘤领域前沿研究进展及成果转化应用进行探讨，以促进多学科密切交流合作，推进学科交叉融合和联合创新。
在此，我们诚挚地邀请您参与第十八届北京生命科学领域学术年会！
年会的邀请函 篇8
尊敬的业内同仁：
我们诚挚地邀请您参加于20xx年X月22日-25日在上海光大会展中心国际大酒店举行的 “20xx中国上海第七届国际新药发明科技年会 (IDDST)”。本次年会的主题为“创新药物治疗的里程碑”，由中国医药生物技术协会和国家外国专家局国外人才信息研究中心主办，大连百奥泰生物技术有限公司承办，是本年度规模最大、演讲人员水平最高、最具国际影响力的新药发明盛会。
本次年会邀请了近300位国内外著名专家和知名企业技术主管做精彩报告，有近叁十个国家的叁百家企业积极参与。他们将带来医药创新领域的前沿技术和研究热点，最大限度扩大IDDST在国内外的影响力和知名度，为与会者提供广阔的视野和更多的机遇!年会涉及到的议题有新药发现临床前的基础科学、高效药物发现化学、药物发现的方法学、新颖工具与发展、转化医学、治疗重大疾病的新药发现、生物治疗的新突破、新颖临床试验药物、全球外包服务、合作与许可及国际项目合作与资源整合对接等。
为期四天的会议中，年会还将设置新药成功案例讨论，企业项目推介会，和新技术新产品展览会。以其专业性极强的覆盖面为国内外相关医药企业提供业内最新动态，为国内外有配对需求的企业和单位提供企业合作洽谈平台，采取提前沟通预约，现场一对一洽谈的零距离高效沟通交流形式，从而为企业带来更多商机，推动我国生物医药产业在更大范围内融入国际市场，全方位实现国际化。从会议组织以来，已经得到了海内外各界的广泛关注和大力支持，来自世界各地的制药企业代表、项目持有人、实验室负责人、服务商纷纷报名参会。
IDDST始于20xx年，至今已成功举办了六届，已成为国内外生物医药产业界的品牌会议。六年来，年会已经组织了八位诺贝尔奖得主、几十位国内外著名院士、一百余位世界百强制药企业高管和国际顶级科学家及近 3000 名业内专家参与。IDDST能够每年定期举办并吸引 50% 以上的西方主流社会的科学家、企业家和风险投资家来华与我们的科研人员和企业家进行对等交流与合作，为我国科研工作者提供一个足不出国门的一站式的国际创新药物全方位交流的大型会议。
我们真诚地邀请您参加本次会议或在大会上做报告，与国际同行交流洽谈，寻找新思路、新方法，整合国际资源。同时，面对面地向全球的制药企业、国际客户推介您的企业、产品、技术和服务，以开拓国际市场。我们相信您的参与一定会给年会带来更大的成功!
详细日程安排，请参见会议
会议亮点：
1、备受瞩目的第七届IDDST年会将比以往会议规模更大，专业性、国际性更强，内容更为丰富多彩，提供更多学习交流机会和无限商机
2、为国内企业提供全球医药行业的最新趋势，展示医药行业最新产品技术
3、为国内外有需求的企业和单位量身定做合作洽谈平台，采取提前沟通预约，现场一对一洽谈的零距离高效沟通交流形式
4、与海内外千余位业内精英面对面，整合国际资源，建立人脉网络。
会议议题预设及主要活动(开幕式、及60场专题分会论坛、欢迎晚宴、项目对接会，展览会)：
1、诺奖大师和国际跨国制药企业高管主题演讲
2、欢迎晚宴
3、新药发现临床前的基础科学
4、高效药物发现化学
5、药物发现的方法学
6、药物发现的方法学
7、新颖工具与发展
X、转化医学
X、治疗重大疾病的新药发现
X、生物治疗的新突破
11、新颖临床试验药物
12、全球外包服务、合作与许可及国际项目合作与资源整合对接
13、上海-杭州旅游
展览范围
1、新技术、新产品展区医药领域前沿技术和新产品展示、中间服务商业务推介、实验中小型设备、试剂展览和寻求中国或国际地区代理商……
2、外包服务和国际医药领域中介企业招商展区医药领域生产型和实验型外包服务企业展示、项目中介公司及投资公司业务推介、临床外包基地和单位展示、医药塬材料和中间体加工出口企业展示……
3、项目对接和洽谈展区欲在中国和国际寻求技术和产业合作的企业及个人项目展示、中小企业新技术和新产品介绍与招商……
4、媒体及专业出版社展览区医药领域专业媒体及刊物展示、专业出版社刊物展示和销售、专业网站推介、专业数据库光盘推介和销售……
5、学术展板区中青年科学家最新科研成果展示、最新学术论文招贴展示、国际知名教授欲在中国招收学生的告示张贴……
部分重要参会嘉宾： 略
部分参会机构： 略
会议时间：20xx年X月22-25日
会议地点：上海光大会议中心国际大酒店
主办单位：中国生物医药技术协会、国家外国专家局国外人才信息研究中心
承办单位：大连百奥泰生物技术有限公司
赞助单位：罗氏研发(中国)有限公司、默沙东(中国)有限公司、玻金埃尔默仪器(上海)有限公司
会议交通：
若您是虹桥机场(SHA)】)到达的航班，距离酒店路程约12公里，出租车约30元;公交车可乘坐X06路到肇嘉浜路天平路(徐家汇)后，换乘43路到漕宝路习勤路下车。
若您是浦东机场(PVG)到达的航班，距离酒店路程约46公里，出租车约140元;公交车可乘坐可机场叁线至徐家汇后，出租车约4公里约13元或换乘43路到漕宝路习勤路下车;也可在浦东机场乘坐磁浮列车到达龙阳路站后，换乘轨道交通2号线到达人民广场站，换乘轨道交通1号线到达漕宝路站。
若您是火车或长途汽车到达上海火车站/长途客运总站，距离酒店路程约15公里，出租车约40元，也可轨道交通1号线直达。
若您是火车或长途汽车到达上海火车南站/长途客运南站，距离酒店路程约2-3公里，出租车约12元;也可轨道交通1号线直达。
若您是乘坐轨道交通到达，我酒店最近的站点为轨道交通1号线—漕宝路站—南站厅—1号出口，出站后向西步行5分钟。
若您是乘坐公交车到达，线路密集繁多，具体有43、X2、X2B、X0X、X46、120、X53、166、沪陈线、沪畲昆线、沪松专线、沪松线、南畲专线。
参会费用：企业预定展览，可免费获赠客户参观名额，政府机构人员、大学和科研院所人员享受特别优惠会务费。团队注册和学生另有优惠，详情请参见会议网站。
参会注册：有意参会的单位和个人可以通过邮寄报名表或网上报名的方式报名参会，组委会将根据您的报名时间给予参会确认。
联系方式
演讲、参会和参展
联系人：李XX lisa@iddst.com
商务洽谈和赞助：XXXannie@iddst.com
电话：0411-X47XX60X-X12 0411-X47XX47X
传真：0411-X47XX47X
会务组地址：大连高新技术园区高能街26号4F 邮编：116025
会议网址：
年会的邀请函 篇9
“20xx年全国净化技术年会”定于20xx年X月1X-20日在湖南长沙市远大城召开。本次学术年会结合当前空调净化学术动向、，提出“强调设计与风险管理实现净化用房及受控环境的最佳控制”的年会主题。重点围绕净化技术发展趋势、前沿科技以及当前实施中技术难点问题，开展各种形式的交流活动。会议邀请国内外专家作专题报告，以及精彩学术交流讲演。本年会旨在学习、交流与推广先进理论、新技术、新产品、新措施，提高我国净化领域学术水平，还设六个主题分会场交流讨论。增强技术力量，帮助企业谋发展，增强企业在国内外的影响力，以更好地服务社会。与会代表包括全国暖通净化空调专业的各院校、研究院、设计院、生产企业、工程公司、施工单位以及医院、制药和电子等方面的代 表。目前会议在各方支持和协调下，筹备工作基本就绪。会议议程和相关安排如下：
一、报到时间与地点
地点：湖南省长沙市远大城新方舟宾馆一楼大堂(长沙市远大叁路1号远大城)时间：20xx年X月1X日X:30-22:00
二、会议议程(见附件)
三、代表参会
1、代表注册费：XX0元/人;学生:700元/人;包括会议用房、资料、特邀专家讲演、二天会议午餐、第一天晚餐;差旅住宿费自理。
2、收款单位：上海爱希环保科技有限公司
开户银行：工商银行秀沿路支行帐号：X0X6X30X300007460
四、联系方式：请参会代表详细填写参会回执发至邮箱：hXXc123X@163.com
联系人:刘XX17717466620、刘XX1X721X116X2
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