精选会议的邀请函模板集锦7篇
商务礼仪中有一项就是活动邀请函。在充满活力，日益开放的今天，我们会经常接触到邀请函，那么什么样的邀请函才是有效的呢？以下是小编精心整理的会议的邀请函8篇，欢迎阅读与收藏。
会议的邀请函 篇1
格式
首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。
1.会议邀请函的含义
2.会议邀请函的基本内容
3.会议邀请函的结构与写法
一、会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
二、会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、会议邀请函的结构与写法
1．标题。
由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2．称呼。
邀请函的邀请对象一般有三种：
(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3．正文。
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4．落款。
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5．邀请时间。
写明具体的年、月、日。比如：20xx年4月20日
邀 请 函
××先生/女士您好！
XXXX(公司名称)定于XXXX年XX月XX日在XXXX（地点）举办“XXXX(会议名称)”，在此我谨代表“XXXX(会议名称)”组委会诚挚的邀请您出席此次会议。
会议主题介绍
-------------------------------------------------------
主题：XXX、XXX 主办方：XXXX
时间：XXXX年XX月XX-XX日 地点：XXXXXX
人数：发言嘉宾：预计XX位；参会嘉宾：预计XXX位 会议日程：
*以上均为初拟议题，我们会随时更新议程，议题以最终版为准。
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XXXXX会拟邀演讲嘉宾名单：
嘉宾姓名
嘉宾职务嘉宾姓名
嘉宾职务
---------------------------------------
我们真诚地期待您拨冗莅临。
2/3
XXXXX会报名回执
个人信息（请完整填写以下信息）
参会人一 姓名：
组织/公司名称： 职务： 传真： 电子邮件：
称谓（先生/女士）：
行业：办公电话：移动电话： 邮寄地址及邮编：
参会人二 姓名：
称谓（先生/女士）：
组织/公司名称：职务： 传真： 电子邮件：
行业：办公电话：移动电话： 邮寄地址及邮编：
参会人三 姓名：
称谓（先生/女士）：
组织/公司名称：职务： 传真： 电子邮件：
行业：办公电话：移动电话： 邮寄地址及邮编：
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会议的邀请函 篇2
尊敬的XXX先生/女士：
您好！
我们很荣幸地邀请您参加将于X月XX日在XXXXXXXXX举办的XXXXXXXXXXX会议。这次会议的主题是：XXXXXXXXX
真诚地期待着您的积极支持与参与！
xxxxxxx
XXXX年X月X日
会议的邀请函 篇3
会议背景：
民办教育在发展之初面临：招生困惑、师资困惑、管理困惑；而在发展中期又普遍面临三大主要问题：生源转化方式、教学质量控制、利润增长点更新。
黄冈海卫教育集团经过１０年办学所积累下来的经验，总结出了自己的独特办学风格，教学教务管理环节的`控制，这无疑是对全国合作伙伴的一大福祉！
适逢黄冈海卫教育集团面向全国民办校长推出《黄冈数学》项目，可谓是民办培训的一朵奇葩！
缘由：
1、黄冈百年教育基础 证明了《黄冈数学》雄厚的文化底蕴；
2、快速发展200家分校，证明了《黄冈数学》品牌爆发力；
3、客服全程无忧服务体系，证明了《黄冈数学》完善支持；
4、10年直营办学集团军，证明了《黄冈数学》优秀办学底蕴；
5、《黄冈数学》两大教学体系，证明了教材体系完善、成熟；
6、《黄冈数学》两大师资体系，证明了教研复制的可靠性，
因此毫不夸张的讲：《黄冈数学》是现今唯一需要快做的利民办培训项目！
会议目的：
联合 国内知名品牌战略合作搭建交流合作平台 集中 展示项目精华直面教学亲临感受项目魅力品味 黄冈文化底蕴体验新奇领略不同教育理念 开放 广阔合作模式创建多赢共同实现教育梦想
主办单位：
河南省教育培训行业联盟 湖北省教育培训行业联盟 浙江省教育培训行业联盟
承办单位：
黄冈海卫教育集团武汉总部 黄冈海卫教育集团核心直营学校（黄冈、鄂州、襄樊、十堰） 杭州启扬教育服务有限公司 上海双壹教育信息咨询有限公司
邀请嘉宾：
中国教育培训行业联盟主席 牛新哲 湖北省教育培训行业联盟主席 王志国（总裁）黄冈海卫教育集团武汉总部全国运营中心 马彰鸿 （执行总监） 浙江省教育培训行业联盟主席 朱涛（校长）杭州启扬国际语言教育中心 许雪飞（全国市场开发总监） 河南教育培训行业联盟 李廷团（会长） 平顶山青艳英语学校 郭长青（校长） 可乐谷英语马骁（销售总监）
会议程序及内容：
【参会须知】
一：会议时间：20xx年8月30日
报到时间：20xx年8月30日上午9点至12点
会议时间：20xx年8月30日下午1点至5点
二：会议地点：郑州市长城宾馆 （经七路32号）
三：参会费用：无参会费用，食宿费用自理。
会议住宿价格160元/间，如需要住宿请发回执时注明
四：联系方式： 接待小组联系方式：
电话：027-8705xxxx、8777xxxx(直线)
联系人：华东区域 周 滢
会议的邀请函 篇4
20xx
邀请函
尊敬的天思伙伴： 您好！
首先，对于贵公司多年以来对天思软件公司及天思产品的信赖及支持，我们表示十分的感谢。自天思集团成立至今，随着各地伙伴的陆续加盟、天思软件产品日趋完善并不断创新，天思软件产品的用户群体亦逐年壮大，对各伙伴顾问经验、能力的要求也越来越高。
然后，面对越来越庞大的用户群体，由于顾问对管理价值理解深度的差异性，对应用技巧掌握程度的不同，随之出现的售后问题却越来越多。用户自身的成长需求，与伙伴能力的缓慢提高，形成了供需矛盾；伙伴对用户后续的服务成本投入，与自身的收益难以形成正比，而这些进一步导致许多伙伴失去了活力，不知道如何与这众多的用户进一步沟通，一起提升，创造共赢。
针对这一现状，天思总部将分别在华南、华东、华北、中原及西南五大区域召开天思管理软件应用技术高峰论坛，以天思管理软件的管理价值、常见应用问题等为基础，同与会来宾一同展开对天思管理软件管理价值的深入理解及对软件深度应用的探讨，与伙伴、用户共同提升，再创佳绩！
本次高峰论坛，天思总部特别调配了数位经验丰富的高级顾问、研发及客服精英，于20xx年12月15日、16日在苏州市山水度假村召开，欢迎各地伙伴届时光临！
详情请咨询：400-880-0388 0756-3612016 我们真诚期待您的拨冗莅临！
珠海天思软件技术有限公司
20xx年11月22日
一、活动细则：
二、活动日程：
三、酒店地址：江苏省苏州市吴中区东山镇0512-66399888 ?
天思软件集团
20xx年天思管理软件应用技术高峰论坛
参 会 回 执
请参会人员提早填写“参会回执”，并于12月13日前以E-MAIL或传真方式将“参会回执”回传。在收到您的确认函后，我们会尽快与您联系，确定参会座席并为您准备礼品。感谢您的合作，衷心期待您的光临！
请参会人员携带名片以备现场交流之用。如有疑问，欢迎随时致电咨询。
联系方式：
? 珠海天思软件技术有限公司
联系人：李录录 TEL：0756-3612016-813、815
FAX：0756-3612036
会议的邀请函 篇5
尊敬的新老客户：
大家好!首先很感谢广大新老客户一直以来对深XXXXXX公司的关注和支持，正是有了大家一路的帮助和呵护，才会发展的如此迅速。20xx年x月x日至x日，香港秋季电子产品展在香港会展中心展开。届时，“沃金”将携数款最新研发的新产品参展，现诚挚邀请广大新老客户莅临展会现场考察、指导!
展会地点：
展出时间：
组织单位：
客服专员：
工作手机：
e-mail：
会议的邀请函 篇6
一、大会组织机构：
主办单位：吉林省兴牧畜牧专业合作社
辽宁中牧畜牧专业合作社
黑龙江省金牧阳光畜牧生产技术服务合作社
支持单位：吉林省、辽宁省、黑龙江省各市县畜牧局、畜牧合作社
承办单位：东北三省畜牧业交易会组委会
支持媒体：略。
二、会议主题：集约化、规模化、标准化、国际化，发展才是硬道理
三、会议时间：20xx年4月10日-12日
会议地点：长春国际会展体育中心
四、会议形式及内容：
(一)展览展示：
1、种畜禽胚胎、精子液体等形象图片和实物;
2、兽药、兽药原料、生物制品、兽医器械、兽药设备等;
3、饲料及饲料相关产品、机械设备;
4、孵化设备、畜牧工程、自动化饲养场建设设施和材料;
5、畜产品加工设备;
6、优质畜禽产品：畜禽肉类、奶制品、蛋制品;
7、畜牧业信息及咨询服务;
8、省内各地畜牧发展成绩及招商引资项目展示。
(二)20xx东北三省畜牧合作社合作经济洽谈会
(三)20xx中国畜牧业电商发展大会暨“中国淘牧网”开通仪式
(四) 20xx首届东北三省奶业发展大会
(五)20xx首届东北三省绿色有机畜产品展销会
(六)20xx东北三省标准化养殖小区供求团购会
(七)编辑出版《东北三省畜牧业交易会采购名录》
(八)畜牧人才交流会：企业可根据需求现场招聘
五、参与方式：
(一)参展：请向组委会索取参展申请表，按相关要求发至组委会。按报名先后安排展位。
(二)入编采购指南：本次会刊为大16开(210mm×285mm)，如需要刊登相关广告信息的企业请及时与组委会联系，将相关稿件发至组委会。
(三)技术交流：如有新产品、新技术发布请提前与组委会预定。
(四)参观：在开展时携带本人名片及相关证件登记入场。
(五)参加大会论坛、大会团购及大会相关活动请提前报名。
六、大会服务
大会提供精品区展位搭建介绍、展中会务服务、礼仪、礼品定做，宾馆及飞机火车票预定等服务请及时与组委会联系。
东北三省畜牧业交易会组委会
20xx年月日
会议的邀请函 篇7
尊敬的XX先生/女士：
您好!
我们很荣幸地邀请您参加将于×月××日在×××××××××举办的×××××××××××会议。本次会议的主题是：×××××××××
真诚地期待着您的积极支持与参与!
xxxxxxx
××××年×月×日
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