邀请函的基本格式

邀请函的基本格式

　　邀请函书写应该简要精练，大方得体，首尾呼应。在充满活力，日益开放的今天，邀请函使用的次数愈发增长，那么邀请函怎么写才能发挥它最大的作用呢？下面是小编帮大家整理的邀请函的基本格式，仅供参考，大家一起来看看吧。

　　邀请函的基本格式：

　　1、标题。

　　标题是由文种名或活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。例如“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”。

　　2、称谓。

　　邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如“尊敬的xxx先生/女士”或“尊敬的xxx总经理（局长）”。

　　3、正文。

　　邀请函的正文是指活动主办方告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的.日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请，切忌以通知口吻向受众行文。

　　邀请之词有的出现在文首，如“xx会议即将在x召开，敬请您/阁下莅临会议”；有的出现在文中，如“素仰阁下学养深厚，在xx领域成绩卓著，特奉函诚邀阁下光临会议”；有的出现在文尾，如“专此邀请，敬祈回函”。

　　4、落款。

　　落款要写明活动主办单位的全称和成文日期。

　　邀请函参考范文：

尊敬的家长：

　　您好！

　　首先祝您事业顺心、家庭幸福！真挚地感谢您一直以来对我校各项工作的关心、理解、信任与支持！

　　学校于5月21～22日举行了本学期第三次月考，想必您十分关注近三个月来您的孩子在校的学习、生活等方面的情况；同时，您的孩子也面临着人生中关键地位不亚于高考的重大抉择——文理分科。因此，经学校研究决定于xx年5月27日（周三）下午2：30在校办公楼二楼会议室举行高一学生家长会，我们真诚希望您提前安排好工作，准时来校参加！

　　温馨提示：

　　（1）为保证家长会效果，希望您自觉遵守会议纪律，会议期间将通讯工具关闭或设置成静音状态；

　　（2）家长会后您一定要与孩子认真交流一次，商量具体事宜；

　　（3）如果您想与班主任或任课教师个别交流沟通，请安排在会议前、后进行；

　　（4）您如确有特殊情况不能出席本次家长会，请一定与班主任老师取得联系，并及时了解家长会的相关内容；

　　（5）您若开车或骑车来校，请将汽车、自行车等交通工具有序停放在指定的地方，并服从有关人员的管理。

　　xxx中学

　　20xx年xx月xx日

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