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如何调动下级员工矛盾

时间:2021-02-07 15:51:29 职场资讯 我要投稿

如何调动下级员工矛盾

  企业以人为本,人的管理,是管理工作的根本。有效的规章制度,能更系统地完善管理中的不足,避免一些个人主观意识带来的管理缺陷,是管理工作成功的保证。面对下级之间的矛盾,该如何来化解呢?下面是小编整理的相关内容,希望对你有帮助。

如何调动下级员工矛盾

  弄清产生矛盾的原因

  弄清下级间矛盾的起因,是正确化解矛盾的第一步。领导要了解矛盾的缘由,一般的方法是直接找当事人用拉家常的方式当面询问,或者找当事人关系比较好的同事从侧面来了解,也可利用一方或双方在矛盾发生后找领导理论的时机,认真听取当事人的陈述,站在第三者的角度,找准产生矛盾的关键。必要时,也可委托信任的人去了解情况。但要注意的是,领导切不可偏听偏信,只听一面之词,要避免受先入为主和爱屋及乌思维方式的影响。

  在实际工作中,下级间产生矛盾的原因是多方面的,有的是工作引起的,有的是性格造成的,有的是家庭带来的,有的是习惯所致,还有的完全是误会。这些矛盾可能是表面现象,在其背后还与其他人的矛盾与冲突互相交织,这些背后的矛盾才是问题的实质。因此,在判断矛盾的主次关系、多重关系时,这些都要予以考虑,加以甄别,才能在调解时对症下药。

  把握好调解矛盾的基调

  作为领导干部,要想化解下级间的矛盾,需要把握好三个基调:一是不偏不倚、公平公正,二是摸清缘由、对症下药,三是就事论事、一事一断。

  不偏不倚、公平公正是化解矛盾的基础。本来下级对上级出面处理矛盾就心存疑虑,即使领导不厚此薄彼,有时下级也会怀疑领导不公,引发抵触情绪。如果稍微有偏心、私心,下级肯定能感觉出来。领导干部能做到不偏不倚、公正公平,化解矛盾就成功了一半。

  摸清缘由和对症下药是化解矛盾的前提。没有调查就没有发言权。调查了解情况,摸清矛盾的缘由,做出谁重谁轻、谁是谁非的判断,对症下药,解决问题才能占有主动权,才能抓住关键,做到有的放矢,达到事半功倍的效果。不然,要么矛盾解决得不彻底、不到位,要么就根本不对路,有可能激化矛盾。

  就事论事、一事一断是化解矛盾的最佳途径。这是由矛盾的特殊性决定的。矛盾的产生有它的原因、过程、时间、范围、性质以及影响程度,结果出自内心,是心结,心结易结不易解,必须具体问题具体分析,要因时因地因人因事而异,而不能用一把钥匙去开所有的锁,也不便与其他事情放在一起来处理。解铃还须系铃人,说的就是这么个道理。

  做好调解前的准备

  调解矛盾要力争一次成功,如果调解失败,不仅会延误解决问题的时机,还可能导致矛盾进一步激化,同时也直接影响到领导干部在下级中的威信。因此,在正式调解矛盾之前,领导要做好准备工作。

  一要区分责任主次。在了解双方矛盾基本情况后,领导要进一步厘清头绪,抽丝剥茧,分清孰是孰非。一个巴掌拍不响,下级间发生矛盾,双方都会有一定责任,但从工作实际来看,不论是何种原因产生的矛盾,通常都会有一方负有主要责任。比如,双方在工作中产生了矛盾,是由于责任心不强、消极怠工,或是缺乏大局意识、推诿扯皮,还是工作能力偏弱、衔接不好?这都需要领导用心研判,正确区分责任主次。

  二要提前与双方通气。为了提高调解成功率,领导要分别与当事人通气交心,进行耐心疏导与有效沟通,促成双方达成和解意向,从而为矛盾化解创造有利条件。这其中做好主要责任方的思想工作尤其关键。教育劝导要刚柔相济,问题要摆明,道理要讲清,使当事人切实认识到自身的错误,下一步的'调解就好做了。

  三要寻找合适的时机。调解矛盾的时机要因人因事而异。对于矛盾产生时间不长、没有严重过节的要尽快解决,避免矛盾加深。对那些时间较长、双方积怨较深的矛盾则不能急于求成,在与双方分别沟通后可再缓一缓,一是让大家心平气和,冷静想一想;二是注意观察双方相处情况与工作表现,寻找时机再进行调解,往往可以事半功倍。

  选择适当的时间与地点

  时机成熟了,选择恰当的调解时间与地点也大有讲究。化解矛盾总的原则是小范围进行,范围越小越好,这样可以最大限度顾及双方的面子及心理承受能力,毕竟有矛盾不是什么好事,私下解决是最稳妥的。

  时间一般是“八小时之外”比较合适,这样扩散面比较小。通常是在下班后,请当事双方到自己办公室进行调解,领导应开门见山直接表明目的,接下来让双方谈各自的想法、倾诉各自的委屈,让矛盾在倾诉中迎刃而解。当然,有必要的话,领导也可以利用晚上或周末的时间,请双方到自己家里,喝喝茶、聊聊天来化解隔阂。这样做,往往会让下级深受感动,充分体谅领导的一番良苦用心。

  当然,处理问题的时间也要根据实际情况来选择。在工作中经常会有一些突发性矛盾,事态比较紧急或直接影响到工作开展,这时就需要领导出面立即解决。不过,在办公时间内处理问题有两点要特别注意:一是要当机立断,速战速决,领导首先应让双方冷静下来,强调以大局为重,不能影响工作,有什么问题以后再说;二是要选择好地点,如果双方不在一起办公,切不可到其中一方的办公室处理,以免让另一方产生怀疑心理而不利于矛盾的解决。

  原则与灵活兼顾

  除了以上几点,领导在处理下级间矛盾时,还要做到原则与灵活兼顾。原则就是不能影响工作,这是处理问题的底线,绝对不能突破。不能因为怕得罪人,或者为了利于矛盾解决而以工作为代价来博得下级的认可和感激,这不仅违背了职业操守和公平公正,也有损领导形象而为今后工作埋下隐患。

  灵活就是说解决矛盾的方式方法不是千篇一律的,它还包括解决问题的另一个角度,就是自己不出面,让第三方出面来解决。从管理学控制论的角度看,事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制。那么,解决矛盾最好是在事前,灵活就是说也可以在事前、事中、事后。从工作实际来看,一般调解矛盾通常在私底下进行,为的是照顾双方面子。然而,如果既不伤面子,又能给大家以启示,将矛盾公开出来解决,也未尝不是好事。只要领导是出以一片公心,不偏不倚,加强沟通,化解矛盾就有它广袤的空间。

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