机关档案工作目标管理升省一级的自查报告

  根据《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》的要求,我镇综合档案室对照考评标准逐项检查自评,现将自查情况报告如下:

  一、规范性要求

  (一)组织管理

  我镇领导十分重视档案管理工作,每年将机关档案管理工作列入了重要议事日程,对提高档案工作质量与水平作出具体指导,在工作中给予了很大支持。镇政府综合档案室由分管机关的副书记主管,办公室负责,配备一名专职工作人员具体从事此项工作(持证上岗,本科文化,年度考核均为合格)。制订了档案工作五年发展规划和年度工作计划,对机关各种门类和载体的档案实行集中统一管理,形成了以综合档案室为中心的档案工作管理网络,对政府各办公室档案工作进行了检查、指导。制订了档案管理办法及档案保管、保密、利用、统计及档案安全保管突发事件应急预案,重新修订了“三合一”制度。同时,认真组织学习了《档案法》、《湖北省档案管理条例》等相关法律法规,全员档案意识较强,档案法规落实较好,无档案违法现象发生。总分18分,自查得分18分。

  (二)硬件建设

  我镇领导对档案工作十分重视,克服资金紧张,狠抓基础设施建设,全力支持档案管理工作。综合档案室现有库房一间约22平方米,荣誉室(阅文室)一间约22平方米。添置了8组铁皮档案柜,能满足档案保管的需要。配备了复印机(带扫描功能)、电脑、空调、灭火器、温湿度计等设备,安装了防光窗帘,有防火、防盗、防虫等设施。由于目前暂未配备防磁柜、除湿机,扣1分,本项考评分为13分,自查得分12分。

  (三)基础业务

  一是收集归档:逐步实行了由办公室立卷、移交、归档制度,文件材料归档及时,归档文件的制成材料、书写材料符合国家规定要求,本项考评分8分,自查得分8分。

  二是整理工作:根据“三合一”制度,综合档案室档案分类符合国家及省、市、县有关规范要求,但档案整理质量有待提高,扣0.5分,本项考评分为13分,自评分为12.5分。

  三是档案保管:综合档案室库房档案保管有序,防护中采取了通风降温等调控措施,库房内清洁卫生,无霉、虫及杂物堆放现象,无丢失、损毁现象;档案柜架排列整齐,档案存放规范有序;建立了档案全宗卷。本项考评分为8分,自评分为8分。

  四是统计鉴定:综合档案室统计数据祥实、准确,按时完成了档案调查统计工作;成立了档案鉴定小组,按时开展档案鉴定工作。本项考评分为2分,自评分为2分。

  五是移交销毁:按照档案移交、销毁制度,机关各门类档案移交、销毁手续齐全,本项考评分为4分,自评分为4分。

  (四)档案信息化

  综合档案室配备了电脑和档案管理专用软件,档案人员能熟练使用电脑,文书档案建立了数据库,能进行档案检索、统计、编目,初步实现了档案管理现代化。本项考评分为4分,自评分为4分。

  (五)开发利用

  综合档案室各种门类档案检索工具齐全,档案查全率、查准率、检索效果好;坚持做好档案查阅登记,编印有档案利用效果实例。编写了全宗介绍、组织沿革、大事记、基础数据汇编、专题文件汇集等。能积极、主动、热情地做好服务工作,及时提供各种档案,为领导决策和工作提供方便,并取得较好的利用效果。本项考评分为15分,自查得分15分。

  二、先进性要求

  我镇成立了档案管理领导小组,对机关及直属单位的档案工作进行有效监督和指导。各类硬件设施符合《湖北省机关档案工作业务建设规范》要求,综合档案室配置了档案管理专用软件,建立了五年文书档案全文数据库,但与数据管理信息化还有一定差距,扣0.5分。本项考评分为15分,自评分为14.5分。

  通过以上逐项检查,最后自查得分98分,符合湖北省机关档案工作目标管理省一级考评标准,请上级档案部门考评认定。

  特此报告。

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