档案局关于保密工作自查报告

  市保密局:
  根据省委保密委员会《关于学习贯彻中央和省委领导同志重要批示精神组织开展全省党政机关保密检查的通知》(皖密[2009]7号)和市委保密委、市保密局《关于印发〈安庆市党政机关保密检查工作实施方案〉的通知》(庆密办[2009]6号)文件要求,我局从6月中旬至7月下旬开展了为期一个余月的保密检查,此次检查要求高、时间长、规模大、技术含量高、程度深,在市保密局的指导和局领导的重视下,圆满完成了此次自查工作,现将自查情况汇报如下:
  一、认真学习,增强保密意识
  接庆国保[2009]5号文件和庆密办[2009]3号文件后,我局安全保密工作领导小组立即组织了我局副处级以上领导干部和局机关涉密人员进行了集中学习,大家一致认为中央和省委领导同志的批示充分体现了:新形势下做好保密工作的重要性和必要性。电子信息的飞速发展为经济发展提速,为社会生活带来便捷的同时,也给我们的保密工作带来了严峻的挑战。通过学习讨论,大家一致认为,我们在日常工作、生活中,要时刻绷紧保密这根弦,使用电脑U盘等移动存储介质时要规范操作。切实做到涉密信息不上网,上网信息不涉密。对纸质涉密文件的处理严格按照保密规章制度进行处理,保证机关秘密的绝对安全。
  二、领导重视,加强组织领导
  根据文件要求:我局制立了局机关保密工作检查领导小组,并对照全省党政机关保密检查目录和安庆市党政机关保密检查工作实施方案,制定了我局机关保密检查实施方案,确保本次检查落到实处,并以此为契机,促使我局保密工作上一个新的台阶。
  三、认真自查,即时整改
  由于我局一直高度重视保密工作,所以在本次自查中没有发现什么大的问题,但是也有一些违规操作现象,如U盘的使用和管理问题,究其原因,主要是规章制度还不是很完善,局保密检查领导小组当即责令相关科室完善修订相关制度,杜绝类似情况再次发生。自查具体情况见安庆市档案局保密检查一览表。
  附:安庆市档案局保密检查一览表
  安庆市档案局
  二00九年七月三十日
  安庆市档案局保密检查一览表
检 查
范 围
实 施
科 室
检 查
项 目
检   查   内   容 检 查
结 果
各领导办公室、各科(室)、所、档案库房、微机房 办公室
科技科
一、涉密计算机使用管理情况 1、是否有违规上国际互联网及其他公共信息网的现象;
2、是否感染“木马”病毒;
3、是否使用过非涉密移动存储介质;
4、是否安装有无线网卡等无线设备。
二、非涉密计算机使用管理情况 1、是否存储、处理涉密信息或曾经存储、处理过泄密信息;
2、是否感染“木马”病毒;
3、是否使用过涉密移动存储介质。
三、移动存储介质使用管理情况 1、涉密移动存储介质是否有登记、编号、密级标识等; 无涉密移动存储介质
2、涉密移动存储介质外出携带是否有审批记录; /
3、是否在涉密与非涉密计算机之间交叉使用移动存储介质; /
4、非涉密移动存储介质是否存储、处理涉密信息或曾经存储、处理过涉密信息。 /
四、办公网络使用管理情况 1、办公网络是涉密网还是非涉密网定位是否准确; 准确
2、涉密网是否实现物理隔离、履行审批手续;
3、非涉密网是否存储、处理涉密信息。
五、涉密载体清理情况 1、个人手中未履行登记手续的涉密纸质文件资料是否得到清理;
2、非工作需要的涉密电子文档是否得到清理;
3、未登记编号的移动存储介质是否得到清理。
六、相关制度建设情况 1、是否建立涉密和非涉密计算机保密管理制度;
2、是否建立涉密和非涉密移动存储介质保密管理制度;
3、是否建立涉密网络保密管理制度;
4、是否建立涉密计算机维修、更换、报废保密管理制度;
5、是否建立在公共信息网络上发布信息保密管理制度。
备注:1、所有计算机、U盘、网络管理等电子方面的统计、检查及相关制度的制定、完善工作等由科技科具体负责实施;
      2、所有涉密纸质文件的统计、检查及相关制度的制定、完善工作等由办公室具体负责实施;
      3、每位领导及各科(室)、所要密切配合办公室和科技科的检查及中央、省、市保密部门的抽查;
      4、对检查出问题的,办公室或科技科要针对问题提出整改措施;
      5、办公室、科技科于7月25日前将检查情况书面报局保密检查领导小组,而后由办公室负责汇总上报市保密局。
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