社区档案自查报告

  社区档案自查报告

  我村居按照《关于继续开展村(居)级档案工作创建“六有”标准活动的通知》通档发〔2012〕13号要求,针对我市村级档案工作创建“六有”标准活动成效显著,全市已有1015个村(居)的档案工作达到“六有”标准,达标率为85.1%,其中海安、通州、海门、启东、港闸等5个县(市)区的村级(居)档案工作全面达到“六有”标准,实现了满堂红。为全面规范村(居)级档案管理工作,进一步提高村(居)级档案工作“六有”达标率,努力实现“六有”全覆盖。经研究决定,按照通知要求进行了自查,现将自查情况汇报如下:

  一、我村居在2006年,已经将档案整理、并将材料装订入卷,共有档案5卷,其中2009年十年保存的一卷,2008年永久保存的一卷,2009年30年保存的一卷,2011年十年保存的一卷,2011年永久保存的一卷,2011年30年保存的一卷。上述档案均按相关规定整理装订,并加以妥善保管。为规范档案存取和调阅,社区设有10平方米的档案库房一间,配置档案2组,档案装具式、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,铺了防潮地砖,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。

  二、主要做法: 为便于收集个人资料,设有待装入个人档案资料盒一个,一年中需要装入个人档案的资料收集在盒内,每年年终再一次分装入个人档案,做到了个人资料收集齐全,基本上无遗漏,然后三年再集中整理一次。

  三、档案信息开发利用

  我社区档案人员熟悉室藏档案内容,提供利用档案做到了及时、有效,同时还认真开展汇编工作,编制了大事记等参考资料,编有配套的检索工具,如:案卷目录、卷内文件目录,大大提高了档案的查准率和查全率。

  四、主要不足:按照新的档案材料收集归档的通知要求,我村居人事档案还是按原接收时市档案馆整理档案的模式,还有待规范;在个人资料的收集上等资料还欠缺。通过自查,针对上述存在的问题,对现有人事档案力争两个月的时间,逐步加以规范,认真收集个人资料,及时、完整地把我村居档案整理好。

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