如何写好工作报告
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一、报告的概念
报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问。报告属上行文,一般产生于事后和事情过程中。
二、报告的种类
综合性报告。是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告。它在内容上具有综合性、广泛性,写作难度较大,要求较高。
专题性报告。是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的报告,在内容上具有专一性。
回复报告。是根据上级机关或领导人的查询、提问作出的报告。
三、报告的写作格式
(一)综合性报告的写法
标题 事由加文种,如《关于2007年上半年工作情况的报告》;报告单位、事由加文种,如《东北师范大学教务处关于2007年度工作情况的报告》。
正文把握三点:(1)开头,概括说明全文主旨,开门见山,起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况,如依据、目的,对整个工作的估计、评价等作概述,以点明主旨。(2)主体,内容要丰富充实。作为正文的核心,将工作的主要情况、主要做法,取得的经验、效果等,分段加以表述,要以数据和材料说话,内容力求既翔实又概括。(3)结尾,要具体切实。写工作上存在的问题,提出下步工作具体意见。最后可写“请审阅”或“特此报告”等语作结。
(二)专题报告的写法
标题 由事由、文种组成,如《关于招商工作有关政策的报告》。有的报告标题也可标明发文机关。标题要明显反映报告专题事由,突出其专一性。
正文 可采用“三段式”结构法。以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见;以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验,有的还可略写不足之处和改进措施;因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。结尾通常以“请审核”、“请审示”等语作结。
(三)回复报告的写法
标题与前两种报告大体相同
正文根据上级机关或领导的查询、提问,有针对性作出报告,要突出专一性、时效性。
四、报告的写作要求
(一)写综合报告应注意抓住重点,突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基础上列出若干观点,分层次阐述。说明观点的材料要详略得当,以观点统领材料。
(二)专题报告,要一事一报,体现其专一性,切忌在同一专题报告中反映几件各不相干的事项和问题。
(三)切忌将报告提出的建议或意见当作请示,要求上级指示或批准。
范文:
管辖本辖区的`华家河镇国土资源所现有干部职工7 人,其中1人借调到县城投公司,1人被县“第二次土地调查办公室”借用。
一、华家河镇基层国土所建设基本情况
(一)硬件建设方面
建所以来,我所干部职工一直是借屋躲雨,没有办公地点,是12个基层国土所中2个没有办公场所的基层国土所之一。XX年,我所建办公楼便被提上了县局议事日程,时任纪检组长的林美安同志几次来华家河镇政府与政府领导商谈此事。今年,为了解决建所地点问题,局党组书记、局长吴永植同志、局党组副书记、副局长程伟平同志也万忙之中抽出时间调研我所建所过程中遇到的问题。XX年,华家河镇政府将建我所办公楼列为今年镇政府要完成的十件大事之一。现在,我所办公楼建设地点已选择定在原华家河镇机械厂东侧,占地面积8亩,目前土地征用、建筑工程招投标等焦点问题都被一一化解,但为此类问题耗费的时间相当多,所以到现在仍没动工,下一步我所将把主要精力放在办公楼建设上,争取办公楼建设早日开工。
(二)软件建设方面
一是加强制度建设,提高服务质量。今年以来,我们抽时组织力量,对国土所各项规章制度、工作台帐进行全面梳理、修订,强化国土所岗位责任制,每月月初制订月工作目标,月末按照工作目标检查工作落实、完成情况。
二是加强党风廉政,提高服务意识。今年年初,我所与每位干部职工签订“目标责任书”,以服务为中心,提高服务意识,强化服务理念。以学习会、生活会等方式,加强法制教育、宗旨教育和廉政教育,做到要求明确、措施有力、台帐规范。
三是加强学习培训,提高服务水平。我所每周安排一次理论学习和业务研讨,每月安排一次干部职工理论学习,学习中央、省、市有关国土资源新政策,并实行学习的考勤、考核与工作业绩挂钩的管理制度。我所注重岗位技能的培训,做到缺什么,补什么,并实行严格的考核、检查、评比,将考试结果与经济利益、评先评优相挂钩。
二、基层国土所建设中存在的主要问题
我所建设工作虽然取得了一些成效,但离上级要求,与兄弟所相比还有一定差距,还存在不少困难和问题。一是办公和业务工作经费短缺。基层所基本无收费来源,业务工作经费短缺,一些办公用品的添置还靠县局解决(如办公电脑和车辆等办公设备难以配备齐全)。二是基层所工作人员的综合素质有待进一步提高。
三、今后基层国土所建设工作打算
我所将以这次全县基层所建设现场会议为契机,积极借鉴兄弟所建设的先进经验,严格按照县局的工作要求,全面加强基层国土所建设。一是努力争取资金,不断改善基层国土所的办公条件。积极向县局、乡镇政府和相关单位争取,所努力自筹,加大基层所办公设备的投入,逐步配置电脑、打印复印机等现代办公设备,促进工作效率的提高。二是完善制度,规范基层国土所的工作行为。对照行政为民十项措施和工作人员五条禁令,结合我所实际,建立健全一整套规范基层所工作行为的规章制度,进一步规范工作人员办事行为,促使基层国土所做到履行职能到位,工作开展到位,服务群众到位。三是开展学习培训,进一步提高全所工作人员的综合素质。
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