物资管理论文合集(15篇)
无论是身处学校还是步入社会,大家都写过论文,肯定对各类论文都很熟悉吧,通过论文写作可以培养我们的科学研究能力。一篇什么样的论文才能称为优秀论文呢?下面是小编精心整理的物资管理论文,仅供参考,欢迎大家阅读。
物资管理论文1
摘要:
随着社会经济的发展,计算机技术已经逐步的运用到了各行各业中去,在企业物资管理中也是如此。文章主要分析了计算机在企业物资管理中的应用情况,希望能够切实提高企业物资管理的水平,帮助企业获得更多的经济效益,推动企业更好的发展。
关键词:计算机应用;企业;物资管理
在现代科技中,计算机技术是非常重要的组成部分,其不但推动了社会和科技的进步,也给经济管理现代化做出了很大的贡献。企业在进行物资管理的时候,若是能够将计算机运用进去,能够很好的进行组织、计划、监督和调控,能够很好的推动科学技术向生产力的转化,能够很好的提高企业的实际经济效益。现在很多企业都已经应用了计算机物资管理系统。
1物资管理中,将计算机应用进去的必要性
随着科技的进步和发展,企业进行物资管理的时候,若还是使用以往的手段,那么工作效率往往会比较低下,无法很好的将科技发展企业需要结合在一起,给企业发展造成了很大的制约。随着科技的使用,公司领导愈加认识到了物资管理部门对企业的重要性。经过长时间的探索和实践,逐步的形成了计算机辅助管理网络。企业在进行物资管理的时候,将计算机运用进去,能够取代以往的手工操作,能够改变以往物资管理比较落后的情况,能够很好的节约时间和人力资源,提高物资管理的'实际效率,帮助企业更好的进行物资管理[1]。
2计算机在企业物资管理中的实际应用
2.1设计计算机物资管理系统
在物资管理系统中,计算机使用的目的是为了更好的管理数据,并通过加工来得出相关的结果,给管理人员的物资管理奠定基础。由此,我们能够发现,计算机物资管理系统便是数据处理系统。在进行物资管理的时候,需要考虑到外界和物资管理之间的关系,通过数据共享来避免重复劳动情况的出现。公司在进行物资管理系统设计的时候,可以将其分成下面几个子系统。
2.1.1计算管理子系统其主要是管理产品合同、材料消耗定额、材料实际使用量以及进行物资采购计划编制[2]。在编制采购计划的时候,必须确保数据的准确性,这也使采购计划变得更为合理。
2.1.2库存管理子系统库存管理子系统包含了物资的出库和入库管理、库存的台账管理以及各种报表的管理。
2.1.3统计管理系统统计管理系统主要是根据库存情况来进行统计报表的反映,这样能够给相关部门的决策提供可靠的依据,确保决策的正确性。
2.1.4资金管理子系统这个系统主要是进行资金管理,根据实际的需要来进行资金的分配以及相关的财务审核等等。
2.2计算机在物资管理中的实际运用
2.2.1进行计划管理在进行物资采购计划管理的时候,需要工作人员根据任务量以及材料消耗情况来进行材料需求量、材料规格和材料材质的确定,然后根据订货合同来确保库存能够平衡,保证物资采购供应计划管理编制的合理性[3]。计划管理本身便比较复杂,所以必须做好计划编制,在进行计划编制的时候,首先应该从数据来源出发,根据工艺部门制定的消耗定额,根据生产计划来合理的比较库存,从而确保制定的物资订货合同真正的合理。在进行材料定额管理的时候,相关的工艺部门应该根据产品本身的工令号将材料定额输入到计算机中去,材料供应部门则应该根据定额来做好汇总工作,并将结果传递给相关的材料采购人员,从而保证采购计划制定的合理性,此外,还应该利用计算机来进行采购计划动态图表的绘制。
2.2.2物资合同管理合同履约专责在进行物资合同签订的时候,应该将材料本身的规格、产地、到货的实际日期以及相关的金额认真的输入到计算机中去,这样能够进行合同台账的建立,能够将以往的手工操作转变成为计算机操作,工作效率会有明显的提高。在进行合同执行情况确定的时候,需要根据到货托收单,将相关的数据录入到计算机中去,这样通过计算机能够很好的了解合同执行的实际情况。进行合同汇总能够很好的掌握合同执行的实际情况,能够帮助相关部门更好的了解实际合同执行情况,还能够进行合同报表的打印,确保提供的资料真正的完整。
2.2.3进行库存管理库存管理指的便是管理库存物资的数量。在仓库中,随着生产的进行,物资数量是不断变化的,管理人员不但需要将物资的动态变化信息报告给相关的部门,还应该提供一些数据来验证动态变化情况。所以,进行库存管理的时候,相关的系统不但需要能够满足物资保管人员以及相关领导的实际需要,还应该给计划管理更好的进行,提供精确的数据。这便需要建立的系统能够很好的收集平时的信息,并做好信息的规整工作,对库存动态变化进行跟踪,切实了解物资流向和实际的用途,进行物资无动态情况的提供、进行物质到货情况的提供,并给相关的部门提供统计报表[4]。根据其需要,在进行系统设计的时候,应该将库存管理分成三个部门,分别是材料收入管理、材料发放管理以及材料保管等等。在进行文件制定的时候,还应该确保记录着物资名称、保管人员的代号、材料的规格和材质、材料单价、库存的实际数量、材料的货位号等。这样能够给财务部门进行资金统计奠定良好的基础。
3结语
随着社会经济的发展,企业想要更好的进行市场竞争,提高自身的核心竞争力,便必须将计算机运用进来,提高管理的效率,在进行物资管理的时候也是如此。将计算机运用到企业物资采购供应中去,提高了物资管理的实际效率,也很好的提高了企业实际工作效率,能够让企业物资管理的管理方法更加科学,相关的体制更加合理。由此,我们也能够发现,将计算机运用到企业物资管理中去,是符合企业长远发展需要的,我们必须真正的认识到其重要性,将其作用发挥出来。
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物资管理论文2
摘要:随着社会竞争的不断加剧,生产领域所创造的利润开始慢慢受到不同程度的压缩,而新的利润来源需要从优化物资资源的管理效率方面来挖掘。从实质上来看,物资是企业生产、经营和管理活动中时空的流动,是企业的物流活动。可以说,物资管理的效率,直接关系到企业利润空间的大小以及市场竞争力的强弱。本文针对企业物资管理中存在的普遍问题进行了深入剖析,并提出相关改进建议。
关键词:
物资管理;物流;生产经营
一、物资管理的基本概念
企业的物资,是进行生产和销售不可或缺的物质条件。马克思指出:“生产行为本身就它的一切要素来说,也是消费行为。”①任何企业组织要持续发展,就需要持续地补充生产所需的各种物资。所以,企业在物资管理环节的好坏,直接影响到企业正常的生产秩序是否得以维持,进而影响企业是否能提高效率,及时完成生产经营任务,同时也影响到企业的声誉和信誉,从而最终影响企业的经济效益和社会效益。
所谓物资管理,是指企业在日常生产经营过程中,对生产所需的必要物资所组织的采购、储存、使用、出售等一系列的计划和安排②,这也构成了企业现代物流管理的重要组成部分,同时也构成了企业物料供应链管理系统的重要组成部分。企业的物资管理工作是以上所有环节的有机组合整体,各环节通过业务传递实现信息沟通,各环节相互影响,其中任何一个环节出现问题,都会破坏企业物资供应链的完整性,甚至影响到企业生产经营的正常进行。
因此,在复杂多变的市场环境下,物资管理已经成为现代企业管理的重要组成部分,是企业生产经营正常运作的重要保证,甚至是企业发展与壮大的重要基础。
二、企业加强物资管理的意义
从概念可知,物资管理是企业生产经营管理的重要组成部分③,但其对工作的要求也非常高。做好企业的物资管理,既是管理工作的要求,同时对提高企业经营效率也能够起到极其重要的作用。
(一)降低运作成本,提高经营效益日本学者希泽修曾提出过“物流冰山说”和“第三利润源”,引申出来就是在企业产品的各项成本中,物流成本占据了极大的比重。如果从成本控制角度来说,只要将物流成本控制住,那么企业的总成本会大幅下降,从而可以很大程度上地扩大其利润空间,提高其利润水平。成功的物资管理能够降低冗余库存,优化仓储物资,降低运作成本。
(二)提高企业运转效率,增强服务质量根据物流管理“服务中心说”,通过规范供应商管理制度,企业可以与优良供应商实现互动沟通,建立起紧密的、共赢的动态合作,以销定产,缩短物资供应时间和空间距离,提高企业在应急情况下的物资供应能力,从而加速各项生产经营物资的有效运转,提高资金周转率,进而提高企业的运作效率,合理化使用物资,最终大大地提高生产产品和服务的质量。
三、企业物资管理存在的主要问题
在现代管理模式下,大多数企业的物资管理基本上可以维护日常业务活动,但是在精细化管理过程中仍然存在很多问题需要进一步改进和完善。尤其是在物资采购和物资库存方面,绝大多数企业普遍存在以下问题:
(一)物资采购管理过程中存在的问题整个物资管理的起点便是物资采购④,可以说物资采购的好坏决定着企业产品质量、产品利润等方面的情况。
对于物资采购的管理,归口管理才是最基本也是最核心的原则。但是,目前有很多企业的物资采购却存在较多问题,比如采购机制不合理、采购流程不科学等等,企业需要加强对物资采购的管理。
1.信息不畅是企业物资采购管理中所存在的根本问题之一由于组织之间信息私有化,与物资采购有关的信息无法在各方之间进行共享。比如受价格博弈的影响,采购方与供应方之间的采购信息不能充分实现有效共享。
2.采购模式落后,采供双方未建立稳定的协作关系这也是企业采购存在的根本问题之一。采购方与供应商之间的交易关系往往是短期、一次性的,具有较大的不稳定性。这使得采购与供应双方之间的竞争要大于合作,采购过程不稳定反而在一定程度上增加了采购成本。
3.不能有效根据生产需要来组织采购在实际生产经营过程中,大多数企业的物资采购计划与前期预算是两张皮,不能很好地按照物料消耗的计划来实施采购,这就会导致物资采购的安排与企业实际经营情况存在较大的出入,并且会牵连影响到企业的库存管理和策略。此外,由于采购计划不能有效与生产经营匹配起来,采购活动的持续跟踪很难维持,在缺乏相关制约措施的状况下,企业采购活动更是容易导致暗箱操作,从而滋生违纪行为。
(二)物资库存管理过程中存在的问题库存管理永远是企业生产经营中最具有挑战性地一项工作。对大多数企业而言,做好库存管理必然将大大提高企业的经营效益。但是,事与愿违的是很多企业在库存管理上还存在较多的难题,主要有以下几个方面:
1.物资库存管理缺少对质量方面的重视大多数企业对物资的管理仅仅是从数量方面来开展,而很少对物资的质量管理采取强有力的措施。这导致一部分企业物资管理中心在对采购物资进行考核的时候,存在质量的波动性,很多材料即使入库后,在检验时存在的质量问题仍然具有一定的频度。
2.库存管理未能实现高度自动化受信息化技术的制约,目前很多企业在库存管理方面还是依赖于传统的手工管理,很少借助IT技术的运用。在手工管理过程中,由于财务的记录与库存实物的记录是相互独立的,在价值链上很难保持稳定,也就不能实现与物流的同步管理。同时,企业库存管理不仅仅涉及到一个方面,其往往还与企业的生产、销售等业务息息相关。在缺乏信息化技术手段的条件下,企业库存管理只能反映静态的物资信息,而对市场供需状况的变化反映较为迟钝和滞后。
四、加强企业物资管理的`对策研究
由于物资管理对企业生产经营活动有着极其重要的作用,只有在确保物资管理达到要求时,才能谈到企业的安全生产。对于如何做好物资管理,仁者见仁,智者见智,笔者以自己的经验来看,企业可以从以下几个方面加强物资管理:
(一)加强经济采购管理从物流角度看,物资采购活动是企业生产经营活动的起点,该项工作的执行情况将直接对企业后续生产、产品销售等环节产生影响。
1.加强物资的信息管理现代企业的竞争实质上是一场信息的竞争。在某种程度上来说,企业对信息的掌握程度就决定了企业在市场上的竞争地位。因此,企业应加强物资的信息管理,通过利用互联网技术,及时掌握物资信息的变动情况,尽可能地减少库存,实现质优价廉的物资采购,提高企业的经营效益。
2.发挥自身优势,加强与供应商的战略合作由于企业生产经营过程中的物资采购往往具有重复、大批量的特点,应充分利用这一优势加强与供应商进行战略合作,不但可以提高物资采购的经济性,还可以实现与供应商的共赢,保持长期信任和合作,互惠互利,使整个供应链结构更加稳定。通过与供应商建立良好的战略合作关系,企业可以享受到更多的价格优惠和增值服务,增强了企业的市场竞争力。
3.强化物资计划管理,杜绝盲目采购加强物资的计划管理。在物资采购实施前,企业应事先做好物资管理的整体安排计划,并根据生产经营的情况及时修改计划。月中实施物资采购时,企业应对各部门、各单位上报的物资领用计划进行仔细把关,严格审核,并在月末的时候做好物资计划的兑现考核。通过实施计划管控,可以帮助企业减少盲目采购的现象,减少物资浪费。
(二)做好物资库存管理1.做好库存物资的保管保养平时积极组织库存物资的盘点与验收,维护库存物资的安全与完善,保质、保量、及时地供应煤矿建设所需物资,必须按照客观储存规律,科学地组织好仓库物资的保管保养。对一些物资能利用则利用,能代用则代用,不能利用的加工改制或处理外调,广泛加强与各兄弟厂矿的联系,互调余缺,必要时按质量情况适当降价处理,减少库存物资占用,提高物资利用率,实现合理的库存结构。
加强物资的账物管理及微机管理对物资的账物管理,保管员的账务处理要做到日清月结,账、卡、物、资金四对口,确保国家财产的数量完整。对物资实行微机管理,利用现代化的手段对物资实行全局联网,随时了解全局物资库存情况,对本矿物资的需求从计划订货、入库、出库、结算以及各项经济考核数据,进行科学系统的管理。
参考文献:
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物资管理论文3
一、控制物资管理成本的必要性
1.加强物资管理的意识。目前越来越复杂的物资管理技术,管理人员不仅要意识到物资管理的重要性,也要对自身的素质和管理能力有所提高。要想为企业做出贡献必须从根本上认识到物资管理的重要性,这样才可以保证企业物资的正常运转。
2.建立健全的物资信息网。建设健全的物资信息网是非常关键的,把网络建设与物资供应系统联合在一起,首先要把网站的内容和结构策划出来,物资信息网是电子商务开放的场所,也是不同部门相互交流的良好平台。
3.加强物资管理中的物资采购。对于石油企业的日常管理和运营来说,物资管理的重要环节是物资采购。要建设全面优良的物资采购体系,科学的针对石油企业的自身实际情况进行物资采购管理的分工,能够大大减少物资采购的环节,进而降低采购成本。
二、现代物流技术在石油企业物资管理中的应用
石油企业的物资管理工作,需要严格遵循“从复杂到简单”、“再从简单转变复杂”的内部运行规律。简单是将物资发配到需求现场,复杂是将物资进行合理、精准、科学、实惠、高效的管理,现代化物流技术在不断的优化改进,对物资管理的流程有很多促进作用。
1.当前物流的技术概况。目前的物流技术是电子商务的发展的结果,它是在不断完善的信息技术下产生的,现代物流则是保证电子商务顺利实现的重要一环。现代物流技术,包括储存、配送、装卸、搬运、包装以及库存,是综合性运作的一种新型管理服务模式。它的主要任务是将运输、仓储、装卸、加工、整理、配送、管理信息每个环节有序有效的结合在一起,这种物流管理需要先进优化的理念技术才能形成完善的供应链,才能实现服务一体化、完善化。这样不仅可以成功地降低物流管理运作中的总成本,还可以有效的提高物流管理的效率。将现代物流技术适当地应用于物资管理中,可以有效的防止物资流转过程中出现的供应中断而造成的工期世界问题,做到及时准确的'物资管理和供应。
2.现代物流技术的优势。与传统的商业零售领域应用相比,石油企业的物资流动有较强的确定性,对物资的项目要求更加容易确定,使用物流管理技术更加方便,能够和供应商形成长期而又稳定的高效良好的企业合作关系。由于石油企业是大型的工业企业,其在维持日常运行和发展方面所需的物资数量大且对其质量的要求也较高,另一方面,一般来说,石油企业的物资的体积较大,其运输和储存也是一笔不小的开销,所以说,运用合理的物流管理的技术,建立符合企业自身实际的物资物流管理体系,能够最大限度的降低所需的运输成本,进而降低整个物资的所需成本,加速石油企业自身的资金的周转。现阶段,在经济全球化和市场一体化的大背景下,石油企业物资物流运转的选择也逐渐增多,但是考虑到其物资一般数量巨大,所以大多数石油企业都选择专业化的铁路建设企业作为第三方物流,充分运用现代物流技术的优势,为企业谋求更加稳定和良好的发展。
3.建立高效的物流管理的对策。现代物流技术应用于石油企业的物资管理,需要建立高效的物流管理系统。物资管理人员必须时刻掌握着石油企业生产动态最新准确资料,对物资使用单位的采购周期进行严格的督促,要第一时间对物资需求计划进行报备,增加计划的及时性和准确度。建立完善的供应商管理制度,深化并提升供应链管理水平,建立优胜劣汰的供应订货机制。创新物流管理信息化技术,石油企业物资管理部门要充分利用全国物流网络优势,创新技术,提高物流管理信息化水平。使供需双方的物流信息得以即时沟通,物流过程中的各个环节得以精确衔接,从而最大限度地提高物流效率。
三、现代物流技术应用在石油企业物资管理的建议
1.利用现代物流技术建立高效的物资备料系统。现阶段,石油企业在自身的实际运营和发展中,常常会利用现代物流技术建立高效的物资备料系统,将原有的、基础的物资供应站加以改造和革新,变成新型的物资配送中心,这样在实际的物资配送的过程中,就能够在物流配送的环节中实现质量的检验和调查,既满足了关于库存的调查和储备信息的完善,还能够实现集中备料和配送的专业化,能够最大限度的实现整个物资配送环节的高效和低成本运营,使各个环节之间既要相互独立又能快速衔接。还要调动起大家的工作积极性,将物资管理建设成高效运转的整体。
2.对物资进行全流程管理。在物资管理过程中,要将整个物资管理的流程进行细化分解,并重点对单井的生产成本进行控制,通过微观控制提升石油企业的整体物资管理水平,在对整个环节进行管理过程中,要坚持专业管理、集约运营、内涵发展的原则。
3.加强物资管理使用的计划性。在物资管理中,要不断完善计划的编制效率和质量,其最基本和根本的目的是要满足石油企业日常生产的基本需求,同时,还应当不断的提升物资的周转的周期和速度,降低企业资金和成本的占用量。石油企业的物资管理等部门首先要积极的根据以往企业实际运营的情况,对于石油生产和物资运转的周期和规律进行总结和分析;其次则就要建立健全而完善的物资管理和运营的秩序;三是频繁的对积压闲置的库存物资进行清理,分析积压的原因,并及时向采购部门通报,调整采购的方式或者节奏。
4.构建完善的质量信息管理系统。物资管理过程所使用的质量信息管理系统,要请专业的人员对物资管理的全流程进行分解,基于供应链设计合适的软件系统,借鉴现代物流技术,通过将物资管理进行信息化和电算化,全面提升石油企业的物资管理水平。
四、小结
总之,物资管理水平最终能够影响。石油企业的经济效益,借鉴现代物流技术对物资管理的模式、方法进行全方位的改进,能够降低管理成本,提升管理水平,并最终实现物资管理的科学化、制度化以及高效化转变。
物资管理论文4
摘要:近年来,我国社会经济发展迅猛,改革开放对电力企业的发展提供了有利的政策支持,使得电力企业成为国民经济发展的支撑力量。但电力企业在快速发展过程中,很多问题也随之浮现。面对改革开放以后电力企业的发展历程,从一个小小的职能部门转型发展成为一个单独的法人治理结构的实体公司,电力物资企业可谓是面临着前所未有的挑战。电力企业如何面对来自各方面的挑战,如何确保物资供应的前提下进行正常生产运营?如何解决新形势下电力物资的采购以及仓存等难题?电力企业未来的发展方向在哪里?这些问题都是承续解决的问题,本文将针对具体内容进行详细探讨。
关键词:电力企业 问题 发展历程 物资供应 发展方向
随着我国科学技术手段不断的创新,信息化时代的到来真正改变了人们的生活。电力物资企业在发展过程中,也深受网络信息化的影响,将电力物资的采购以及仓储等问题融合了信息化的元素,使得影响电力企业发展的难题迎刃而解,产生了更加行之有效的经济效益。
一、电力物资企业管理信息化建设的现状
1.信息化基础设施相对完善。近几年,计算机技术发展迅猛,电力物资企业对应用计算机装备的普及率也几乎超过了一大半以上,而且计算机装备更新换代较快。根据20xx年的数据统计,超过一半以上的电力物资企业的主要岗位工作人员应用计算机工作比率达到了1:
1。另外,电力物资企业90%以上的工作业务都可以通过计算机来完成。
2.电力物资管理信息系统应用成熟。目前,我国电力物资管理信息系统应用逐渐趋于成熟阶段。办公室自动化OA系统的建立、计划统计管理系统的开放以及人事劳资的管理、财务管理等应用系统的.网络化企业管理信息系统的建立,使得企业管理水平得到了一定程度的提升,实现了电力企业发展的经济效益和社会效益。
3.信息化机构建设尚需进一步健全。电力物资企业实现信息化建设也是需要一定的时间不断积累,信息部门曾经一度成为电力物资企业所忽视的部门,并设有相应的机构配置以及严格的岗位职责规定。只有一个所谓的信息化专责人员进行管理,成为阻碍信息化建设发展的重要因素。
二、电力企业物资管理信息化的主要内容
传统的电力物资管理工作涉及面非常广泛,而且工作业务量非常之大且复杂性难以形容。为此,电力物资企业也一度为此感到困惑。而现在建立了物资管理的信息化系统平台,通过这一平台,使得企业的相关信息都能得到有机的整合,使得计划管理、合同管理、库存管理以及质量、成本和资金管理都实现了统一性。以电力企业生产为基础,通过信息化的管理系统平台,灵活有效的开展计划实施,为电力企业的物资供应工作提供有力的支撑。在电力企业物资管理过程中,对于科学合理的降低库存资金压力一直作为物资管理的重点工作内容。为实现企业经济效益最大化,要合理制定物资的搭配比例,制定采购计划。建立的信息化平台,使得物资管理信息进行有效的整合和传送,不仅解决了物资管理难的问题,还提高了物资管理水平,使得成本得到了有效的控制,进而实现了生产效益的提升。通过对电力企业下属各级单位对物资领用、采购等行为进行统一性、科学化的规范化管理,一般利用Internet系统软件联合各电厂项目之间的物资等资源信息共享,以确保合理控制库存资金使用方向,确保生产材料和备品得到及时供应,进而有效降低成本。建立的物资控制系统是集合了物流、资金流、数据流以及控制流信息形成了一个完整的闭环反馈系统。在确保生产正常运营的情况下,使得库存资金得到合理利用。整个物资控制系统的建立,使得计划实施达成的几率大大提高,进而给电力企业带来巨大的生产效益。信息化时代的到来,真正的改变了人们的生活。电子商务作为一种具有代表性的时代产物,是一种新型的物资采购模式。它的发展彻底的改变了传统管理理念以及方式,现代信息技术的应用使得传统电力企业的物资采购管理逐渐离开了市场。电子商务成为未来经济发展的推动力量,是实现电力企业跨越式发展的必经之路。电力企业可以加强对网上采购力度,对网上采购业务进行监控,实行责任追究制度。为推动电子商务采购应用,可以安排一些网上采购业务指标考核,对于那些考核指标完成较好的企业进行褒奖。
三、推进电力企业物资管理信息化建设的措施
1.为确保信息化物资管理平台的完善和稳定,电力企业需要对系统进行重新设定和功能性检测,进而保证系统使用畅通。企业在对信息化管理平台的各项功能进行设置时,要注重对不同管理模块的工作内容,对物资采购以及计划列表等信息进行核对和登记。另外,关注系统的后台维护工作也是相当重要的工作内容。为维护系统后台程序的稳定运行,电力企业必须安排专业的系统维护人员针对系统运行提供必要的技术支持,避免系统瘫痪等问题出现。
2.建立信息化管理系统需要不断的更新,从而为电力企业物资管理提供有力的技术支持。在电力企业物资管理信息化系统应用过程汇总,要不断改善管理模式的缺点,进行管理条例的修订,不断完善信息化管理平台运行的管理标准,不断规范工作人员的职业行为。要不断改变传统的管理模式,实现电力企业管理的经济效益,从根本性的人才引进出发,强化队伍建设的年轻化以及专业性,运用先进的管理理念,引进新型的管理模式,使得电力企业彻底转变。
3.在建立电力企业信息化物资管理过程中,需要这样一支高水平的信息化管理团队来对平台管理加以指导和运用。有了这些计算机网络知识丰富的技术人员的配合,使得平台运行能够持续有效,确保为电力企业物资管理提供有力的支持和保障。企业可以选拔一些对计算机专业技能熟知的技术人才,或者为信息化物资管理工作的开展配置适合的人员,促进系统有效发挥作用。针对信息化物资管理系统配置的工作人员要结合物资管理的工作内容以及系统的功能性模块进行安排操作任务。例如招标管理和控制工作,它需要部门进行统一的设置,而且企业对招标管理工作进行有效的监督,确保对招标工作的开展及落实。信息化平台会对库存情况进行提示,如果积压量超过一定数值,就会发出预警信息。从而减少资源的浪费。
4.电力企业要增强信息化物资管理各环节之间的协调统一性,不断建立和完善监管系统,建立科学、合理的物资管理体系。电力企业需要安排专业的工作人员对物资管理的流程进行有效的监督,使得系统更加完善。信息化管理系统的应用,为电力企业的发展打下了坚实的基础。通过工作人员细致入微的工作流程,对物资管理信息准确的录入,确保库存资金流得到有效利用,实现物资总体质量和管理水平的提升。为了确保信息化管理系统的科学性,实现了对物资配送的各项物品进行统一性的调配以及内部机构功能定位。电力企业必须明确物资管理各环节的工作职责,加大对履行合同约定、物资出库、费用催缴以及送货验收等具体事务的控制力度以及监督力度,使得电力企业的信息化物资管理系统更加科学性和时效性。综上所述,结合电力企业综合特点进行物资管理信息化系统研究,具有很强的社会应用价值,而且也有助于电力企业发展过程中产生较强的经济效益。由于电力企业物资管理工作的复杂性使得物资管理信息化工作难度有所提高。为此,电力企业发展过程中要不断创新,团结各方力量,不断提高自身专业性。希望通过本文以此引起更多人关注电力企业物资管理信息化的研究。
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物资管理论文5
【摘 要】物资管理是企业管理中的一个重要组成部分。而随着现代化新市场信息化建设的不断推进对加强企业物资管理信息化建设是必然的。
【关键词】物资管理;信息化
一、加强物资管理信息化建设的重要性
物资管理是企业管理的一个重要组成部分,工程物资是构成工程产品成本的主体,它占到工程总投资的60%~70%左右,从生产的需要和企业的具体条件出发,加强物资管理是促进企业生产经营活动开展的保证,是改善企业经济效益的重要环节,是减少资金占用、降低生产成本、提升产品和企业竞争力的关键因素。通过近年来高速铁路的不断建设及提升,其技术的更新、材料设备的品类繁多给物资管理工作整个流程带来严重考验。同时物资的计划、采购、验收、保管、发放及核算等一系列活动过程中产生的诸多的合同、单据文件等资料的数据收集、处理、存档和分析是物资管理工作中的重要内容。
实现物资管理信息化规范物资管理流程,对计划、采购、收发料、验收、保管存储、等过程实现数据共享,对信息进行有效的控制和统计,实时查看库存和采购计划及执行情况,加快信息流通,实现数据的实时性,使管理工作更加有序化、透明化、高效化。通过各物资管理信息系统可随时了解工作进展情况,随着网路和信息技术的发展,对加强物资信息化建设的应用,提供物资管理水平是必然的。
无论是物资管理信息化还是企业整体的信息化建设,均普遍存在共同的发展模式,即从局部到整体、从简单到复杂、循序渐进、逐步渗透的过程。循序渐进的发展模式既是信息化建设本身的客观需要,也是企业成功推进信息化实施的关键所在,目前对已构建起完善的闭合式物资管理链路,对规范物资管理流程、降低物资采购价格、减少物资使用损耗、提高物资供应及时性具有重要意义,因此在物资管理中物资管理信息化流程是主要关键。
二、物资管理信息化应用主要流程环节
目前通过自身对物资管理信息化的了解和应用分别分五个环节对物资管理信息化进行简单的分析和介绍。
(一)信息化应用计划管理环节
基层业务部门可根据《主要物资需用限定额数量总计划表》编制《物资采购总量计划》,通过电商平台报基层领导审批后逐级上报。最后依据审批后的采购方式进行采购计划的实施。计划管理环节是物资供应工作的起点,也是物资成本的开始。在该环节编制并审批物资需求计划、采购计划,将采购计划推送至集采交易平台,完成物资现场管理的物资需要量、物资采购量、物资供应量的确定。其中还包含(材料出、入库,收料、领料单填写等)重要信息。
(二)信息化应用采购管理环节
信息化时代,市场需求不断变化和发展,传统的采购方式已经很难再适应企业信息化发展的需要。就我国企业而言,基于电子商务的采购模式已经被越来越多的企业所运用。基于电子商务的物资采购管理在降低企业采购成本的过程中, 其反应迅速、 协同方便、 安全可靠的特点也逐渐被企业所认可。
将企业所需物资采购纳入信息化网路采购中,以主要材料实行电子商务系统作为物资采购的`基础平台。通过电商平台进行招标采购(公开、邀请、竞争性谈判)。以辅助材料实行阿里巴巴网路平台实施辅助材料网络竞价采购。通过采购平台采购有利于提高采购过程的透明度,实现采购过程的公开、公平、公正,杜绝采购过程中的不透明化。由于电商采购是一种不谋面的交易,通过将采购信息在网站公开,采购流程公开,避免交易双方有关人员私下接触,有利于实现实时监控,使采购更透明、更规范。
通过采购信息在网站的公开,有利于扩大供应商范围,提高采购效率,降低采购成本,从而突破传统采购模式的局限,从货比三家到货比多家,在比质比价的基础上找到满意的供应商,大幅度的降低采购成本。把经常合作信誉度良好的供应商纳入到系统来管理,对供应商进行定期评价,根据各供应商在一定时期内供货的质量、价格售后服务来考核。对于不合格的供应商应及时予以清除,及时发布合格供应商、不合格供应商及存在危险谨慎合作的供应商名录,从而降低物资采购的风险。
(三)信息化应用验收、发放管理环节
对于验收、发放、存储环节的主要活动过程都发生在实际现场物资管理中。验收是确保采购物资满足施工需要的最后防线,为了加强对物资验收这一重要环节的监督管理,从而应用了信息化过磅影像系统对验收全过程视频进行实时监控。过磅影像验收全过程视频系统主要针对所采购的大宗物资(砂石料、水泥等可以直接称重的材料),货物到达后运输车辆直接置于地磅中由监控视频拍摄运输车辆牌照及车厢内的货物情况,由验收组成员通过系统直接操作录入系统当中通过网络将验收数据传输到已经对接好的物资管理信息系统当中统一管理。针对小型不可用过磅称重验收的物资,采用收发盘条码手持机来进行对进场的物资品种、品牌、规格、型号、质量等进行验收。通过手持机将物资收入并打印出条码分类管理。同时依靠无线网路将验收物资上传物资管理系统中统一管理。
仓库保管员凭验收条码单据,按入库材料品种、规格、型号、数量进行二次清点,符合要求后分类别进行摆放,并且建卡登记入账,并及时填制《材料动态保管卡片》,对物资材料的发放无论是大宗原材料还是零星辅助材料都要做到领用合理,流向清楚,手续齐全。发放保管人员按自有作业队与劳务企业作业进行发放,根据工程部提供的《分工号主要物资需用量明细表》、《主要物资需用限定额数量总计划表》及工经部提供的消耗系数,建立《主要物资限额供应台帐》,根据施工进度,对符合领料要求的领料人分批次有计划的运用手持条码机进行发料,并及时实时上传发料信息,严防超限额发料。
(四)信息化应用核算与分析管理环节
物资管理的日常工作首先是依据项目物资管理信息系统,按照系统设置的功能完成各环节(计划管理、合同管理、进料登记、验收管理、收料管理、发料管理、消耗管理、库存管理、成本风险、周转料管理和报表查询等工作),将信息系统作为现场物资精细化管理的基本手段,进行物资需求计划的编制、物资收发存管理、基础台帐的建立、材料核算等相关业务工作。通过整个流程环节的规范使用操作,会形成一种数字化产业链,通过数据将整个项目的消核以数据形式整齐表现出来从而通过系统自动处理实现信息化促进管理发展。依据实际消耗数量作为基础数据,通过项目成本管理信息系统、物资管理信息系统进行成本核算与分析。 三、针对物资管理信息化应用优势的归纳
目前,公司所有在施项目均应用物资管理信息系统对物资进行全过程管理,通过物资管理信息系统的实施,解决了施工企业物资管理中存在的诸多问题。
(一)物资管理各项流程得到强制规范,减少人为失误,使物资管理全过程更加公开、公正。
(二)物资管理的所有操作都要经过严格审批,如某一环节审批未通过,就无法进入下一个管理节点,因此彻底杜绝了传统模式中的越权操作、随意操作行为。
(三)强化了计划管理。物资管理的首要环节就是物资计划,且计划需要严格审批,因此,项目部和物资部必须针对物资需求制定严格、合理的计划,否则无法实施物资采购。
(四)优良供方资源共享。通过物资集中采购系统可汇集大量的优良物资供应商,公司所有项目均可以通过这些供应商进行物资采购,显著增大了拟选单位范围,同时也自动引入了供应商间的竞争机制。
(五)功效提高,操作便捷。物资管理信息系统的所有业务均在信息系统内自动流转,不受地域和时间的影响,操作人员无论在任何时间、地点,只要能够上网就可以办理业务,因此业务效率显著提升。同时,在信息系统开发之初,对物资管理流程经过了充分梳理,确保各流程的合理性、便捷性,业务操作方式远远优于传统手工方式。
(六)使物资管理水平升级。通过使用物资管理信息系统,不仅规范了物资管理流程、提高了工作效率,而且降低了物资采购价格和物资现场使用损耗,企业的物资管理水平得到明显提升。能够及时查询近期材料的价格走势,完成价格汇总分析,帮助公司合理安排采购时间。
(七)通过物资管理系统物资价格管理模块,可对物资价格进行综合分析及走势预测,为公司的物资采购工作提供准确的决策依据。实现了材料成本自动汇入成本分析体系,有利于项目成本控制。物资管理系统内产生的各类数据,尤其是采购合同数据和收料、领料数据会自动汇集到综合项目管理系统的成本管理模块中,自动进行成本核算,增强项目的成本控制能力。
四、结束语
物资管理信息化的核心不仅仅是解决传统物资管理中遇到的问题,更重要的是通过信息化建设全面提升整个企业物资管理水平;同时要注重物资管理与项目其它管理业务的有机结合,尤其是预结算管理、资金管理和成本管理,形成项目综合管理体系。简要的对物资管理信息化认知后,深知在信息化日趋成熟的环境下,市场竞争越来越激烈,企业的物资管理也发生了深刻的变革。通过物资管理信息系统的建设、应用,公司的物资管理水平得到了显著改善,管理规范性明显增强,管理效率明显提高,从一定程度上规避了物资管理各环节的运营风险,对降低企业整体运营成本具有明显的促进作用。
物资管理论文6
现阶段,企业间的竞争日益激烈,所以,为了提高企业的竞争力,应该加强对企业生产过程中物资的采购、审批、等环节的处理。在企业生产经营的过程中,物资管理是十分重要的内容,同样,物资管理费用在企业的生产中也占有很大的比例,以下就是对供应链理论在企业中应用的分析:
1供应链概念
供应链的概念是在80年代末提出的,它是一种新型的管理模式,实际上,供应链是一个系统,是客观存在的,在供应链中,有非常清晰的过程:原材料的生产、产品形成、销售等一系列的过程,在这个过程中,每一个环节都是“需方”和“供方”的对应关系,就形成首尾相连的供应链[1]。在没有对供应链有明确的认识时,大都认为供应链是企业中的内部过程,是通过生产的转换和销售等过程传递的,美国的史迪文斯曾经认为:“供应链是从供应商的供应商到用户的用户流中所产生的长链”,现阶段,大部分人对供应链的认识停留在了核心企业的网链关系上,中国的马士华教授说:供应链是一个整体的功能网链结构,该条链主要是围绕着企业的核心环节进行,并对企业中的物流、资金流等进行控制,按照生产顺序将产品送到供应商、分销商等手中的一个结构。这条链的结构非常简单,都是按照第一、第二、第三进行排列的,
2物资管理的概念
物资管理的概念可以从两个角度进行分析,分别是传统的物资管理概念和现代的物资管理概念,其中传统的物资管理概念是指企业所需要各种物资的使用和利用等的总称。物资供应计划的编制、物资储备量的控制以及综合利用的管理等。而现代的物资管理概念则是为了满足顾客的需求[2]。
3供应链管理的概念
在当下市场竞争如此激烈的环境下,供应链管理逐渐受到了人们的关注,实际上,在国际上有一些企业已经将供应链管理应用在企业的物资管理之中,并且取得显著的效果,比如DELL公司、IBM公司以及宝洁公司等,美国供应链管理协会将管理链管理作出了重新的定义,主要包括:原材料、制造与装配、订单管理及最终交付用户,这些都可以说成供应链管理的`主要内容。
4供应链管理与物资管理的关系
供应链管理与物资管理的关系是包含与被包含的关系,可以说,物资管理是供应链管理的一部分,物资管理仅仅是应用在企业内部,为了促进企业的发展,将供应链管理与物资管理进行有机的结合,将原料供应、生产、销售等形成一个整体的供应链,这不仅能够提高产品的质量,优化供应链管理,还能提升市场竞争力。而供应链管理则是对供应链中所触及到的信息流、价值流、资金流等的管理,它主要是以Internet作为依托[3],并且以同步化生产计划为指导、供应、实施的,主要包括:供应链产品需求预测和计划、供应链的设计、基于供应链管理的产品设计和制造管理、反向物流管理、供应链实施的原则和步骤以及基于供应链的用户服务和物流管理等,可以说,供应链管理注重的是物流成本和用户服务水平的关系,所以,要想使供应链企业群体获取利益,就需要将供应链中涉及到的各个部门结合在一起,这样,才能将力量最大限度的发挥出来。
5基于供应链理论的物资管理特点
供应链管理是一种新的管理思想,它涵盖的是由供应商到消费者的全过程,强调的是战略管理,由于“供应”在供应链占据着重要的作用,所以在进行供应链管理的时候,应该加强核心企业与相关企业之间的关系,从而实现双赢。事实上,供应链管理具有更高的目标,它不仅仅是完成市场目标,更是一种服务。供应链管理最重要的环节就是采用集成的方法对供应链进行控制。要知道,物资采购是企业的起点,也是企业核心业务流程的开始,从某种程度上说,物资采购并不是购买原材料,而是一种能力,更是一种联系,将沟通生产与物资供应联系在一起,在二者之间架起了一座桥梁,进而促进了供应链系统的发展,提高了供应链上企业的运作效率。将供应链理论应用在企业物资管理中,主要表现在:第一,为订单而采购,采购模式简单,降低了库存成本,提高了物流的速度。第二,重视外部资源管理,传统的采购模式,使得供应商不能够及时地了解采购部门的业务流程,给供应商带来了缺陷。第三,战略协作伙伴关系,在以往的采购模式中,基于战略伙伴关系的采购方式存在很多问题,这些问题是库存问题、风险问题、降低采购成本问题。其中风险问题主要是在运输过程中出现的风险或是产品质量的风险,库存问题主要是由于以往的采购模式不能够使供应链中各个环节共享信息,使得供应链的整体效率得不到提高,进而减少了需求信息的失真现象。第四,信息集成共享,要想保证供应链得到共享,就要协调企业之间的产品流、信息流,并且及时的掌握供应链上的信息,以此提升供应链的性能,进而保证供应链能够真正的做到信息共享。
结束语:
综上所述,文章从不同的程度对供应链以及供应链管理和物资管理的概念进行分析,并且分析了物资管理与供应链管理的关系,在了解二者关系后,进一步分析了基于供应链管理的物资管理特点,以上所提出的还需要进一步的研究和探讨。
物资管理论文7
关键词:云计算;医院物资管理系统;物资信息化;物资申领;物资预警
随着医疗行业的不断发展,医院物资的品种日益丰富,应用的范围及物品的使用量也越来越多,对于医院物资的管理要求也日益严格,如今医院物资管理部门和医院各临床物资的使用部门之间的信息不能共享是医院物资管理中存在的最大问题,如医院中的各临床物资使用部门对于自己的领取和使用的情况不能实时地进行查询,医院中的临床管理部门对于自己部门的库存不能进行统计和管理,医院各临床科室的物资出库和入库的情况,财务部门也不能及时对这个信息进行成本核算[1-2]。医院物资的使用部门不能对本科室里面的物资库存情况进行统计和管理,医院物资库存管理部门也没有办法掌握物资使用情况以及物资的流向。医院物流和医院供应链关系,医院的内部物流以及各种物资、文档等传递工作,库存以及配送医院物资的各个环节都存在着明显的缺陷,鉴于此我院在2014年3月—2015年2月采用云计算的.物资管理追溯系统(WEB)服务器数据库对病区物资实施双重质控基数管理方式,经过医院物资管理系统的流程重组和优化以后,使得医院物资管理系统的效率得到了提高,同时还降低了成本。提高了医护人员工作效率,医疗护理质量及满意度。
1医院物资管理的现状
1.1临床物资领用流程
医疗物资购物单→责任人手工填写需求的物资及数量→护士送到医院的总仓库→护士返回→总仓库责任人接单→核对需求的物资及数量→派专人送物资到临床→护士与送物者交接清点→送物者返回。物资记账通过手写的物资购物单数量上账,工作量大且繁琐。
1.2临床物资面临的主要问题
①临床物资使用需求量大,工作强度大,工作繁琐易造成差错;②物资数据人工填写,填写零散、不规范,不限具体时间;③没有网络功能,只能手写,物资信息孤岛,数据无信息化管理,物资领用不能追溯;④物资领用单保存不完善;⑤没有物资领用识别功能;⑥临床工作效率低,没有直观的物资数据图表,数据非数字化,医院总仓库与临床物资数据割裂,临床物资领用信息不完整,不能连续,数据难以统计。
2改进措施
2.1基于云端技术平台的物资信息管理
①物资与云服务器无缝对接,物资数据永久储存;②物资数据定向开放给总仓库管理人员和医护人员,有利于临床物资数据信息管理;③自动获取互联网标准时间,确保物资供给时间准确,方便物资准确及时可与医院临床物资信息管理系统对接(I-GMS)连接,系统整合医院总仓库和临床物资仓库信息,便于物资数量精确性。
2.2物资报告申领表的功能
①电子质控-物资领用情况;②临床物资基数用量质控一目了然;③质控数据自动保存;④电子质控和临床物资基数用量质控双重质控确保物资领用的稳定性和准确性。
2.3数据分析
自动分析物资用量数据,形成图形、表格等,并用不同颜色区分物资用量的使用和预警情况,帮助医护人员快速分析物资使用的状态,数据永久保存,形成大数据库,可进行全院物资信息管理,提高管理质量及工作效率,为临床科研、教学提供了数据的支撑。
3系统使用物资管理
系统基本上和外界的系统是不关联的,各个库房以及管理部门在管理的时候只关注本部门或库房的信息,库存物资管理部门与使用科室之间的联系断开[3],库存中的物资如入库、出库等这些信息是看不到的,医院物资管理系统对成本进行核算的系统以及财务系统之间的关联基本上没有,运行的时候也是独立的,医院的各个管理部门在进行信息化建设的时候都是根据自身的需求来进行的,缺乏对于同一方面的规划,形成的信息不能相互之间进行共享。医院中已经有的一些信息只在各个库存物资管理部门以及仓库里面进行了保留,对于财务系统、医院物资管理系统以及成本核算系统等别的部门都不能获取到这些信息。通过云计算可以快速将所需数据补齐。依照医院管理的要求,设计和实现基于B/S架构的云计算医院物资管理系统,并且对设计和开发该系统的技术进行了研究,对系统的主要模块进行了详细设计,对于医院物资管理系统具备的功能进行了实现。使用MySQL数据库对系统进行支撑,从而实现医院物资管理系统中信息的及时发布[4]。主要涉及的功能有:领用报告申请入库、物资用量的使用和预警库存数量、出库数量以及材料管理、系统信息管理和库房管理等。把临床科室的库存作为二级库来进行管理,使得医院物资的全跟踪系统得到了实现[5],医院的管理部门可以对内部的科室、病区消耗材料以及实时医院物资消耗情况进行了解,非常方便医院根据医院物资的使用以及库存情况进行采购计划,在成本控制和医院物资跟踪方面是一个非常有效的工具[5]。医院采用了本系统对物资进行管理之后,可以使得医院的管理水平达到一个更高的台阶,同时可以对物资的采购成本进行控制,是一个非常好、有应用价值的系统。
4使用效果
4.1实现规范化管理
①可统计物资领用的数量,利于科室绩效成本管理;②统计临床物资使用数量,便于耗材统计;各种数据统计分析便于为科研提供数据支撑。③安全准确的物资报告更加便捷准确;④独有的电子质控技术,结合物资的数据用量,均纳入质控范围,突破医院物资质控瓶颈;全面自检功能,保证物资数据进入正常工作状态;⑤自动统计数据功能,避免数据误差;超大存储达几千条记录,数据接口与计算机连接,物资数据永久储存,方便回顾和查看物资数据;⑥操作简单,数据直观,流程清晰。
4.2给医护人员带来的益处
①减轻护士统计手写工作量,不需手写物资领用数据,摆脱繁琐的手工操作;节约出时间完成更重要的工作,避免工作繁琐造成差错;②明确操作护士和物资领用时间的记录,规范物资管理;③电子质控、物资数量、批号、有效期,标准统一,可追溯,便于物资管理;④物资数据的特殊备注(如剩余量、使用量、预警、下月领用数据)统计物品使用数量,减少漏收费;⑤提供护理科研等方面数据;⑥提升医院管理水平,实现全科、全院信息化、无纸化办公;⑦方便质控和耗材的管理,提升了护士长的管理水平;⑧提高医护人员工作效率,增加经济效益和社会效益,节约支出,减少浪费。
4.3双重质控
电子质控和临床物资基数的两种质控方式,质控数据自动保存,质控结果可上传至医院的总仓库信息管理系统,避免人为干扰因素,便于医院、科室统一管理[6-7]。
4.4物资领用识别
通过临床物资领用报告信息和ID号快速查找物资、物资信息源自医院信息管理系统(HIS)。实现总仓库和临床精准核查,智能保存,提高物资领用的安全性和准确性,同时减轻了医护人员的工作量。
4.5数据传输
输入数据后可一键上传至医院总仓库物资信息管理系统数据库,并与HIS连接,将各临床的物资数据进行数字化管理。
5小结
对医院行业的信息化进行建设这个工程是非常复杂而庞大的,物资管理系统只是其中的一个核心部分。实现自动化、智能化、数字化、信息化物资管理是医院物资管理发展趋势;开创物资领用信息管理的数字化平台,为物资循证管理研究奠定了基础;实现全科及全院物资信息化、无纸化;提升科室及全院信息化管理水平;物资领用识别、物资数据智能采集、可追溯质控等减少出错几率,提高工作效率,降低医疗风险;提高医院的经济效益和社会效益,降低物资成本;实现物资领用前、领用中的全程跟踪,医院总仓库与临床物资仓库综合管控,通过数据共享,更有利于实现物资科学化、规范化管理。由于本人各方面的知识和能力非常有限,因此,本系统还可以有更好的其他方面的改进。
物资管理论文8
摘要:随着经济的快速发展,电力企业在面临机遇的同时也面临着严峻的挑战,随着我国电力市场市场化进程的不断加快,现今的电力市场已经由原先的卖方市场向买方市场进行转变,为进一步提高电力企业的盈利能力,提高电力企业的竞争力,应当加强电力企业在电力生产及供应方面的能力.在电力企业生产的过程中,做好对于电力物资的管理降低生产成本提高企业的发电效率是提高企业核心竞争力的重要举措.本文将就现阶段发电企业在物资管理中所存在的一些问题进行分析并就如何做好发电企业的物资管理进行分析阐述。
关键词:发电企业;物资管理;竞争力
随着我国在电力基础设施方面的投入不断加强,使得我国的电力市场规模不断扩大,电力企业之间的竞争压力也随之扩大,做好电力企业的物资管理能够有效的提高电力企业的发电能力、降低生产成本提高企业的核心竞争力,从而使得电力企业能够创造更多的产值以更好的应对越来越激烈的竞争压力,实现电力企业的进一步发展。
1电力企业在物资管理中所存在的不足
电力企业的经济效益与发电企业的生产成本及电价息息相关,现阶段我国在电力管理中年实行的是“厂网分离、竞价上网”的电企竞争模式,如何更好的做好企业的管理降低电力企业的发电成本是提高企业竞争力的关键举措,电力企业的物资管理是提高企业管理能力降低企业成本增强企业核心竞争力的重要举措之一。电力企业由于长期处于垄断经营模式,其物资管理模式及体制已经无法适应现今乃至今后一段时间内的竞争要求,需要在分析现有问题的基础上进行对电力企业的物资管理进行一定的改革以提高企业的核心竞争力。
1.1电力企业物资管理在现场方面所存在的一些不足
在电力企业物资现场管理中存在着一些安全生产问题严重影响着电网安全稳定运行。在变压器运行的过程中需要做好相应的安全维护以应对复杂的气候灾害,为进一步提高电力企业内部对于物资的管理水平,应当根据需要来调整相应的电力物资的管理模式以适应电力企业物资管理的需求。
1.2电力物资成本与资本管理方面的不足
发电企业的生产成本是电力企业竞争力的核心,为进一步降低企业的生产成本应当在发电设备的更新及创新改造方面狠下功夫,从而有效的提高企业的运行效率与发电质量,从提高发电企业的发电效率与发电质量入手,提高企业的核心竞争力。在发电设备的升级改造及创新的过程中需要投入大量的资金并消耗大量的物资,因此,需要在电力物资管理中建立起一套严谨的物资管理模式来控制企业的经营成本,提高企业的竞争能力。
1.3提高发电企业物资管理水平的紧迫性
随着电力市场规模的扩大及买卖双方地位的改变,使得发电企业面临着越来越发杂的外部环境,发电企业面临着更为严峻的挑战,各个发电企业应根据自身发展条件的不同以制定出符合企业自身条件的发展战略,做好发电企业的物资管理是提高企业竞争力的.重要举措之一,通过加强对于发电企业物资的管理能够在现有成本的基础上对其进一步的降低以提高其生产效率,提高企业的竞争能力。
2改变电力企业的物资管理模式
在电力企业的物资管理中,做好物资的计划管理是提高企业竞争力的重要管理模式,做好电力企业物资管理过程中的人、物之间的协调、调配以及监督是确保电力企业物资能够有效的管理以使得可以用最少的库存来满足企业安全生产的要求,提高电力企业的运行效率。
2.1ABC分类管理模式在电力企业物资管理中的应用
电力企业物资管理中的ABC管理方法主要是将电力物资根据品种的多少以及其所占资金的多少来进行相应的划分,其中品种数量较少但资金占比较大的一些物资划分为A类,而对于占用资金以及物资数量、种类处于普通水平的则划分为B类,而对于物资品种数量繁多但占用资金较少的则划分为C类,通过对电力企业所需物资进行分类划分将会对电力物资管理带来极大的方便,其中对于电力物资中的A类应加以重视,由于此类物资在资金占比中占据着较大的份额,因此需要压缩库存费用从而严格的控制库存储备,而对于B类物资则可以对其采取统一普通的物资管理方式即可,按照企业通常的方式进行采购,并在分析以往历史数据的基础上做好相应物资库存的调控,而对于C类物资则仅需要调控一下即可,由于此类物资虽然种类繁多但资金占比不大,方便电力企业大批量的进行采购,可以在电力企业物资管理中对于库存量进行适当的提高。
2.2做好对于发电物资事故备品定额及储备的管理
发电企业的储备定额是指根据企业以往的生产记录对企业在生产过程中的所需消耗的备品数量进行一定的预估以做好备品的采购管理。事故备品主要是指在电力企业日常生产中使用不多但一旦发生损坏将严重影响电力企业生产正常进行的物资,通过对备品更换以尽快恢复电力生产,因此做好相应备品的储备对于确保电力企业的正常运行有着十分重要的意义。在做好电力备品的管理过程中需要注意以下几点:a.对于一些资金占比较大的物资最好选择一些较为通用且采购周期较短的备品,b.对于各个电力企业的专用卒子则需要对其进行有计划、规范的储备以符合相应的行业标准。在电力企业备品的数量管理中需要确保库存保持在一个常数状态做好对于消耗物资的及时补充。
3做好电力企业物资采购管理
电力物资采购管理是电力企业物资管理的重点,采购物资的管理工作直接影响到电力企业物资管理的效果,对于进一步降低企业生产成本有着十分重要的影响,因此应当在电力企业物资管理的过程中狠抓落实,切实保障电力企业的物资管理。做好价值工程法在电力企业物资采购中的应用:价值工程法最主要的就是要以最低的总成本以切实可靠的达到产品做出的必要功能进行的分析和组织协调工作,其核心思想是通过在电力物资中选用廉价的代用品但其功能与原品差距不大的一些物资,以达到降低物资成本提高企业核心竞争力的目的。在应用价值工程方法时首先应当将比质比价的内容分解成几个较小的指标,而后再根据企业的实际情况来确定不同的权重,并对其进行进一步的指标量化,而对其进行相应指标评价并进行物资的采购。结束语经济的快速发展及电力市场供需双方位置的转换使得我国电力企业面临着严峻发展的外部竞争环境,为更好的促进电力企业的发展应当做好电力企业的物资管理,降低企业的生产成本,提高企业的核心竞争力,本文在分析我国电力企业物资管理现状及存在的一些不足的基础上对如何做好电力企业的物资管理进行了分析阐述。
参考文献
[1]习伟,张哲,韩小涛,蔡树立等.电力企业物资管理系统的研究与开发[J].华中电力,20xx,8.
[2]王敬.电力企业物资管理系统中的流程控制[J].天津市财贸管理干部学院院报,20xx,12.
[3]刘枫.电力企业物资管理中实现集约化管理的理念和方法[J].现代经济信息,20xx,12.
物资管理论文9
摘要:随着科技发展速度逐渐加快,电子商务作为一种新型的商务交易模式,已经得到广泛应用。在互联网上,电子商务可以进行实时、有效、方便、快捷的交易,其覆盖范围涉及到企业的项目、交流等信息,可以有效实现全程化的交易、协作等服务。而电子商务平台的应用具有着,为交易中每个环节节约时间、并进行有效的监控管理等优势。本文中,笔者将对电子商务在电力物资管理系统中的具体运用和意义进行简要分析,希望能够对读者提供有价值的参考。
关键词:电子商务;电力物资管理信息系统;具体运用;意义
随着全球经济一体化的到来,企业在面临新的发展机遇的同时,也在面临着巨大的挑战,对于企业来讲,当前的首要任务就是提高自己在市场中的竞争力。在这样的背景下,电子商务实现交易的便捷性无疑能够给企业交易节省很多的时间,同时能够实现远程控制。在企业发展中,已经成为一项必不可少的举措。而电力物资管理系统则是电力企业对于物资进行管理的重要手段,它能够完成从订购到控制的一系列运营活动,做好中间各个环节的协调。从这一点看来,对于电子商务在电力物资管理信息系统中的具体运用及意义进行讨论是非常有价值的。
一、目前电力企业物资管理亟待解决的问题
据调查结果显示,对于电力企业物资管理的模式主要有两种:第一,具有完善的物流、仓储系统,可以自行对企业内部的物资进行管理;第二,将物流和仓储管理通过合作的方式外包出去,即与物流公司和仓储公司合作。但是,到目前为止,只有少数的公司进行第一种管理方式,而大多数公司都是选择第二种方式进行管理运营。从现实的角度来看,无论是物流公司还是仓储公司,他们服务的对象不仅是电力企业,或者确切的说是某电力企业,他们的服务对象是非常广泛的,因此,难免会有一定客观因素的存在,影响电力企业的物资运营,从而影响电力企业整体的发展水平。以两大类别对电力企业中的物资进行区分,一种是生产过程中需要花费的成本,另一种则是其基本建设。较高的连续性是电力企业对生产物资做出的要求,同时需要保证消耗和生产是处于正比的状态。而对于基本建设中的物资需求来讲,其需求是阶段性与高质量。因此,设备物资的订购、运输,生产物资的供应、订购等都是电力企业物资管理中需要亟待解决的问题。
二、电子商务在电力物资管理信息系统的具体运用及意义分析
(一)电力物资管理系统得以健全
为了完善生产流程以及简化电力物资系统管理的管理流程,需要对物资采购计划、配送计划等信息资源进行信息化管理,也就是将其汇集到管理系统中,对生产速度进行控制,并实现办公自动化。而电子商务平台的应用,能够有效的平衡供需过程,同时为供应方和需求方之间提供信息交流的方便性。另外,电子商务平台可以有效杜绝物资安全问题。基于此,电子商务平台应用在电力物资管理信息系统中,能够对其进行有效的完善。
(二)生产效率得以提高
电子商务应用在电力物资管理系统中,能够提升其生产效率,规避生产过程中因物资缺少降低生产进度的情况,其原因在于,电子商务可以起到实时监控的作用。另外,当物资在采购、仓储等过程中出现问题时,电子商务平台可以在第一时间发现,并将其解决。举个例子来讲,某电力企业需要向国家电网输送6台接地变压器,但是由于电力企业出现突发状况,耽误交货时间,企业与国家电网经过电子商务平台进行实时交流后退款,国家电网也避免了因该企业事故的发生影响生产效率。
(三)企业业务得以拓展
在很长一段时间内,基于一些客观因素的存在,电力企业一直处于市场垄断的地位,电力物资也是供不应求。但是随着由于售电公司的出现,电力公司的发展发生了巨大的改变,当前电力公司需要面对的问题就是如何能够在市场中提升市场占有份额,提升自身的竞争力。电力物资管理系统可以通过电子商务的协助对售电公司进行业绩等多方面的考核,最终找到质量较高的.售电公司作为合作伙伴,而售电公司也可以通过远程功能与电力企业实现商业洽谈,寻求发展机会。从这个角度来看,应用电子商务能够让电力企业业务得到更深远的拓展。
(四)投资成本得以降低
降低各项成本对于企业来讲是提高经济效益的另一种方式,对于电力物资管理系统来讲,在其中应用电子商务,可以通过电子商务中具有的GPS定位系统了解周边物资仓库的存储情况,从而方便电力企业进行物资采购和计算运输成本。不仅如此,电子商务平台可以进入到企业内部的管理系统,对物资订购的次数进行确定,以免因多次订购导致物资积压或者短缺的情况出现,使企业的物资能够得到充分的利用,同时也不会因物资缺失降低企业的经济收益。
三、结语
电子商务的应用缩短了交易范围,提升了交易时间,促进了企业的高效发展。随着社会发展的速度逐渐加快,在电力物资管理信息系统中应用电子商务是时代发展下的必然趋势。电力物资信息系统的管理方式,因为电子商务的应用发生了巨大的改变。不仅如此,在业务上,电力企业也能得到有效的拓展,增加企业受益的同时,能够控制投资,为企业谋得最大的效益,从而有效促进电力企业的发展。
参考文献:
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物资管理论文10
1.当前石油企业物资管理工作中存在的主要问题
1.1石油企业的管理层缺乏对物资管理工作意识
目前,大部分的石油企业都受到传统物资管理模式的影响,企业的管理层对物资管理缺乏科学先进的意识。首先,石油企业的管理层没有认识到物资管理对企业的重要作用,在企业内部没有制定完善的物资管理制度。其次,石油企业的管理层对物资管理的态度直接引导企业内部各个员工的工作态度。管理层如果没有重视物资管理的工作,石油企业内部员工肯定也会随大流,对物资管理工作不上心,使物资管理工作在石油企业形同虚设,严重阻碍了企业物资管理工作的进行。
1.2石油企业物资管理部门的工作管理不科学
石油企业由于行业的特殊性,企业内部各个生产部门之间的地区分布都是距离很远,所以对各个部门的管理工作非常的困难,实际的物资管理工作很难有效的进行。如果在这个过程中出现沟通不及时或者信息传递错误的现象,石油企业的供货链就会断开,导致企业大量人力资源和物力资源严重的浪费,给石油企业的经营发展带来一定的危害。
1.3石油企业的现代化管理落后,没有采用信息化技术
目前,石油企业在物资管理上,现代化信息技术管理还比较落后。我国很多的石油企业都已经实行现代化管理,但在物资管理上却没有建立统一的信息化物资管理系统,导致石油企业物资管理各部门之间信息不通畅,在物资的采购、物资价格比较、采购合同的`签订、物资的质量等相关信息都不能及时的共享,使得物资管理各部门信息获取一直处于非常被动的状态,需要很大的人力、物力和时间来获取相关信息,严重阻碍了物资管理工作的高效完成以及石油企业现代化管理水平的提升。
2.优化石油企业物资管理的对策
为了促进我国石油企业物资管理的不断优化,石油企业的管理者必须加强内部规章制度的建立以及采取必要的应对措施,尽快健全企业内部关于物资产业管理政策,学习现代化管理手段,引进先进的物资技术和经营理念,使企业在激烈的竞争中能够立于不败之地是当务之急。
2.1加强石油企业管理者对物资管理工作重要性的认知
石油企业的物资管理工作人员要正确认识物资管理,对企业物资管理工作中的一些漏洞和问题要及时掌握,并分析、寻找科学、合理的解决措施,逐渐克服市场经济体制对石油企业带来的不良影响。只有石油企业的管理层和相关工作人员认识到物资管理对企业的重要作用,才能积极、能动地不断完善物资管理工作,及时有效地解决工作中存在的问题,保证物资管理工作的质量。
2.2加强企业物资的采购管理,切实强化物资需求控制
优化石油企业的物资管理工作,必须要加强物资的采购管理。石油企业物资管理部门应该根据企业的实际情况制定具体的物资采购管理计划。首先,企业物资管理部门应该根据石油企业年度的生产建设投资总量,来分析、测算材料以及物资设备的消耗,向物资部门提出请求进行采购,不得自行采购;其次,在物资管理的具体工作中,实行对物资的预算定额控制,加大对物资采购部门的采购程序的监督与管理,避免物资的重复购置的现象,从而强化物资的需求控制,减少石油企业的物资成本。
2.3完善物资管理规章制度,使监管有章可循、有法可依
石油企业长期一直有“重钱轻物、重购置轻”的内部管理思想,平时工作中只看中物资设备在物质基础上的使用,不充分考虑物资的使用效益,缺乏健全的物资管理约束制度,导致企业的物资管理混乱。为了防止这种现象,石油企业管理者首先应该加强对物资的管理意识,遵循“依法治企”的规则。加强对物资管理的政策、规章制度的宣传和培训。企业管理层以及物资管理部门负责人,不仅要熟悉企业生产和经营的操作管理,还要加强企业物资管理员工的职业素质水平,加大对工作人员的培训,不仅要提高工作人员的职业技能,还要提高企业内部职工对物资管理的责任感和主人翁的精神。只有这样,才能在石油企业内部建立良好的物资管理机制,有效地改善、优化企业的物资管理体系。
2.4完善石油企业的现代化管理方式,努力提升企业物资管理水平
随着科学技术的飞速发展,企业的物资管理也进入高现代化办公的领域,企业的物资管理手段也越来越先进。石油企业也应该与时俱进,采用高科技计算机系统对企业的物资设备进行整体的管理和维护。每一件物资设备采购进来后都要输入计算机物资管理系统,并赋予每个实物一张唯一的条码资产标签,从物资的采购到资产的折旧退出整个过程,都可以对石油企业的物资进行全程的跟踪管理。石油企业应当根据自身实际情况,引进先进的计算机自动化物资管理系统,使石油企业对物资管理更加合理规范,降低企业人为因素的缺陷与不足,实现物资数据资源的共享以及物资流动的透明化,提高企业物资管理的整体水平,保证石油企业的可持续经营发展。
3.结束语
总而言之,随着我国市场经济体制的不断改革和完善,物资管理对石油企业的重要性日益凸显,石油企业之间的竞争日益激烈,也要求石油企业的物资管理工作必须不断完善、改进。所以,石油企业的管理者首先要正确认识企业物资管理对企业的重要性,立足于企业的实际情况,遵循市场经济发展的规律,不断突破观念上和管理方式的转变创新,强化企业物资管理部门的职能;同时还要加强物资的采购、存储管理,对石油物资管理中各项环节流程都要进行深入完善,提高物资管理的运行效率。另外,企业管理者还要不断提升物质管理工作人员的综合素质以及业务水平,制定严格的工作制度,保证物资管理工作的有效运行,为石油企业建立现代化、系统化的物资管理体系,促进石油企业的可持续发展.
物资管理论文11
1港口企业物资采购管理的重要性
由于港口企业的采购管理缺乏透明度,企业人员对采购人员容易产生一种不信任感,主观认为他们一定获得了某种好处,从而导致原本廉洁自律的采购人员无法为自己辩解。久而久之,由于辩解无效,采购人员就会产生不拿白不拿的观念。这样做不仅会毁了自己的清誉,还会影响其他的业务人员。港口企业要重视采购管理的重要性,做好稳定市场竞争的措施,避免假冒伪劣产品的出现,并做好对业务人员的保护。只有这样才能降低采购成本,提升企业的核心竞争力。
2港口企业市场模拟化运作
2.1收集市场信息,做好市场调研
对港口企业的物资管理人员来说,他们需想方设法收集市场信息,准确掌握市场价格的变化趋势,密切关注市场信息动态,全面掌握供方进货的质量、渠道、经营状况及售后服务等,并依据标准严格开展评价、评定工作,再把通过审核之后的合格供方收入目录[2]。1)对物资进行分类基于港口企业的现实需求,根据所需产品对企业产生影响的程度,可将物资划分为3个类别:①钢丝绳、钩头、吊环、压制索具、砂轮类等;②电机、港口机电配件、橡胶制品、电工器材、仪器仪表等;③其他物资,包括化工材料、五金工具、杂品等。2)依据分类开展差异化评价每年年初,港口企业组织相关人员评价上一年度顺利通过市场准入条件的物资供货方,并仔细填制评定报告和评定表,待批准后再进行登记。评价的内容主要包括:①供方所供物资的价格、质量及其保证体系、售后服务等;②供方物资质量、价格、营业执照等;如果是小业务交易,则可不作考虑。
2.2合理利用市场,满足综合经济效益需求
港口企业进行招标、采购的主要目的是通过合理利用市场竞争机制,从而获得最大的经济效益。在对市场价格进行比较的过程中,应明确货比三方的重要性,即使是同样的物资也要从质量、价格、信誉等多个方面进行综合筛选。另外,需要做好采购过程中的运费、付款方式、期限等比较,不能仅仅因为价格合适,就忽视其他的成本花费,如运费或资金利息等。
2.3降低采购综合成本,开设特色采购模式
按照月消耗、年消耗的实际情况,寻找企业消耗的一般规律。如果使用物资的频率很大,则做好相应的计划编制工作,以便能集中采购物资,将零星采购化为批量采购,从而实现化零为整,即将原本的小批量采购转换成规模化采购,这样才能满足各个方面的实惠需求。
2.4做好市场预测,进一步深化比价内涵
比价采购管理实际上是对二维坐标管理模式的实施,也就是通过“纵横坐标法”对采购物资的具体实际价格进行比较,即纵向比较物资的历史价格,横向比较物资的市场价格。针对不同时期、不同地区的价格,认真审核价格动态,由此才能把握时间价格差,预测市场价格趋势,获取经济利益,才能让物资的消耗更具针对性[3]。
2.5减少消耗,降低采购成本
减少物资消耗与降低采购成本同等重要,这需要对比价采购管理及物资采购招标有一个更深刻的认识。企业在比较质量与价格时,还应注意对性价比(即F=V/C)的灵活运用,这是港口企业能获得良好综合经济效益的最佳举措之一。采购比价时不能只关注物资价格,还要对物资价格功能进行综合考虑,以便能够站在价格总体功能的角度上,获取最大限度的效益。如购买油封时,需要考虑使用油封的位置,如果是用在装卸的外部,则可选择一般的油封;如果是用在装卸的内部,就需要选择质量更好的油封。
2.6统筹兼顾、突出重点、有效控制采购质量
在采购物资环节中,必须严格执行“谁采购谁负责”的基本原则。在区分采购物资时,应依据物资的质量、安全差异等将物资划分为3类:1)直接关系到装卸生产,并且对安全系数有着极高要求的物资,比如门机卡环、钢丝绳等,需重点对待此类物资;2)次重要物资,需严格控制此类物资的进货渠道;3)一般性物资,只要进行一般化的管理即可。
3港口企业采购物资管理实证分析
某港口企业作为沿海一家特大型国有港口企业,主要承担集装箱、液化品、原油、煤炭等一系列货物的装卸运输业务,还提供船舶代理、引航、码头租赁等全方位服务。笔者认为如需改善目前该港口企业所采用的采购物资管理,应该做到以下几点,以提高企业采购物资的管理能力。
3.1资质认证采购原则
1)坚持分工负责、集体决策原则要坚持这一原则,需要做到相互配合、职责明确、健全组织、合理监督。大的采购方略包含了采购价格、采购工作程序、资质认定及评价标准等方面的审核,要以集体的决策作为主要依据,提高业务工作的透明度。做到责任分工,则需要明确部门与组织的职责,做到不替代、不越位,以高采购效率、完整的责任部门作用来实现采购。作为资质认证的领导小组,不仅要制订采购的方法与程序,还要做好工作要求的规范,对供应方的资质加以审核,检查并监督物资部门和评审小组等一系列工作。专业评审小组主要是对各方专业力量加以调动,评审供应方的实际活动,将部门作用发挥出来。物资部门采购小组则是按照采购管理的实际要求,承担相应的组织工作,其中包括采购计划、价格审定、资质评审等多个方面。采购验收小组则应做好所采购物资的验收工作,同时做好跟踪和后评估工作。通过这样的组织结构,在发挥功效的同时能够达到强化责任、相互制约的目的[4]。2)坚持公开、公正、公平竞争原则在物资采购管理中,需要公开采购决策的办事程序,公开资质评审的具体标准和内容,并且将这些信息提供给每一个供应商,包括潜在的供应商。针对供应商的信誉、服务、产品、技术能力等,需要做到公开、公正、公平竞争,考评其动态业绩,鼓励供应商之间的相互竞争,做到优胜劣汰,从而达到为港口企业选择最具生命力的供应商的目的。
3.2创新采购管理机制
1)物资供应保障体系绩效评价指标通过改进物资供应环节的评价,可以给企业带来更多的经济效益,但是还需要考虑对供应实际运行状况的合理评价。在评价过程中,需要指出不足之处,从而能妥善地解决问题;在建立绩效评价体系的同时,还需要考虑到评价指标本身是定量的,评价体系必须浅显易懂,要懂得扬长避短,且评价结果必须完全的公开透明。评价指标必须是人人皆知的,且要覆盖整个物资采购的工作过程。在评价环节中要注重核心环节,以经济效益的增加为目标,通过绩效评价来增加彼此的信任度。2)在物资管理中需要发挥信息技术作用,懂得运用先进的物资管理技术和设备懂得在采购物资管理中应用新技术,通过使用高新技术的'发展成果,使企业从最初的设施设备、技术操作、工具配送,到信息处理、控制流程再到后面的管理决策等一系列过程都能够与生产经营活动保持同步。如运输、订货、采购、服务、维修等环节,都需要利用电子商务技术将整个过程按照一定的顺序完成,这样才能在节约运作时间的同时,降低运作成本。目前,该港口在试点环节选择资产管理系统(EAM),尝试新的物资管理模式,利用信息技术来提高物资管理水平。3)针对不同的采购品种,选择恰当的订货形式在生产环节,港口企业需要大量的原材料和配件材料,需有稳定的供货渠道和供货数量,因此最好能实施半年订货或年度订货模式。但是,在具体执行期间,随着市场的变化,物资的价格也会不断调整。因而,如果预计所需原材料、配件材料降价的可能性较大,则可在半年或年度合同中确定需求的物资总量,但不确定价格,并且在合同中表明,可以根据市场的实际变化通过双方协商来确定价格,并按照协商的价格来继续进货。市场价格是千变万化的,且港口企业所需材料的量与消耗量也并不规律,因此很难得到订货规律。这就要求企业要懂得抓住市场机遇,做好风险规避,根据行情选择大量订货,避免出现价格上涨,影响后续订货的现象。另外,应懂得落价风险回避,达到最优化的批量价格优惠,从而实现最佳采购。如果生产中急需使用部分材料,可以按照市场比价,重新签订合同。如果品种规格复杂,且需求量较少,就要懂得社会库存的处理,避免工厂储备的存在。
3.3创新采购激励机制
采购激励机制的创新,需要队伍激励制度的支持。港口企业要做到“以人为本”,做好采购人员的管理,让采购人员主动、自觉地搞好与供应商之间的关系,确保能将成本放在第一位。采购管理制度的建立健全,需要时效性强、监控体系完善的管理方法予以支持,只有做好激励管理,才能避免“灰色”现象的出现,从而解决可能面临的问题。此外,还需要做好采购人员的管理培训工作,主要包括沟通能力、采购技能等方面的培训,也需要做好针对供应商的培训工作,对供应商团队灌输采购方的运作方式与企业文化。对于完成采购任务的人员,需要给予一定的奖励,从而激发其工作热情;而对那些完不成任务的采购人员,则需要视情况给予惩罚,并帮助其分析原因,真正实现“忠其事、尽其职、热爱岗位”。如果采购人员能感受到工作赋予的成就感,同时还能得到物质上的奖励,那么采购人员的工作热情必定会被无限放大[5]。确立长期的双赢关系,这对供应商的激励尤为关键,如果购买方连激励机制都没有,很难有良好的供应关系。在设计激励机制上,要体现一致性和公平性,延长或者缩短合作时间、增大或减少供应份额,做好供应商的奖惩处理。这样不仅可以让供应商对其供货行为进行持续的改善,同时还可以确保供货商能提供更优质的货物,降低采购总成本。
4结语
市场经济的成熟让竞争愈演愈烈,采购工作也渐趋复杂化,特别是在买方市场中,这一问题更加突出。因此,必须进一步规范处理港口企业的物资采购管理工作。在企业生产经营中,物资采购是成本控制的核心环节,其重要性不言而喻。希望通过深入分析港口企业的采购物资管理,对今后的物资采购能有更进一步的帮助,实现最大化成本控制,促进港口企业的可持续发展。
作者:王春华 单位:杭州市港务局
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物资管理论文12
医院管理包括对医院的人、财、物、信息、时间等资源,进行合理的计划、组织、协调、控制,财务管理是医院经济工作的核心,是医院管理体系的重要组成,包含预算管理、收支管理、资金管理、物资管理、财务监督分析等,主要是通过编制和执行财务预算对医院的经营加强核算和预测,为医院管理决策提供依据[1-2]。物资管理包括对医院固定资产、存货、对外投资、在建工程4大类物资的管理,是财务管理的重要组成部分,主要负责医院的计划、采购、物资保管、供应、维修管理工作,为医院各项医疗、教学、科研工作的正常进行提高物资保证[3-4]。该院实施物资管理过程中加强财务管理,收效较好,现报道如下。
1 财务管理参与医院物资管理的意义
财务管理是医院物资管理的中心。在商品经济时代,财务管理作为一项基本经济管理活动,在物资供应保障过程中发挥重要作用。随着社会主义市场经济的迅猛发展,财务管理内容日益增多复杂,逐步由单一变为复杂,由低级变为高级,在医院物资管理中的重要性也日益增加,加强财务管理能够做好物资管理规划、优化物资采购、储备流程,合理有效利用医院资本,节省开支,降低成本,提升资金利用效率,实现经济效益最大化[5-6]。
2 财务管理参与医院物资管理的方法
2.1 财务管理人员参与构建物资管理体系
医院物资管理体系可分为纵向、横向两部分,纵向管理是指设立分管院长主导的院科2级管理体系,设立院级的药剂科、临床医学工程处、物流中心等负责全院药品招采,医疗类固定资产维修管理,卫生材料、行政类固定资产、低值易耗品及其他材料的管理;同时设置各临床职能科室负责该科室的资产管理。横向管理则主要是由管理职能科室负责,通过各岗位的协调保证良好的资产管理协调合作。在管理体系的设立中要确保财务管理人员参与到物资管理体系的各个环节。
2.2 加强财产物资的信息化管理工作
在财务管理过程中积极采用信息化管理手段,建立物资信息化管理系统,以便清晰记录各个物资的存量、使用量、使用时间。信息化系统要尽可能支持物资院内流转的各个过程,包括设置预算,各科室申购物资,职能部门审核并审批,招标选择供应商,签订合同,入库验收,科室申领,出库,科室领用等,以确保能及时发现问题并改进物资流转过程。
2.3 强化财务管理理念在医院物资管理各方面的深入
医院物资管理涉及计划管理、采购管理、库存管理、固定资产管理等,在其中任何一项管理工作中都要提升财务管理理念,强化效益、成本和资金观念。
2.3.1 计划管理 计划管理为保证医院各项工作的顺利进行需要制定计划,并将资金观念、效益观念贯穿于计划的制定过程中,要尽可能合理地做好资金约束和效益分析以避免计划半途而废和资源浪费;计划的制定过程中不仅要讲究数量还要讲究效益,否则可能会出现产品积压,资金沉淀。首先要制定各种物资供应目录,合理制定各种物资的需要量、储备量、采购量、采购日期。需要量=(本期计划业务任务量/上期实际完成业务任务量)×上期实际消耗该物资总量;采购量=计划需用量-计划期初库存量+计划期期末库存量;储备量=编制计划的实际库存管理+期初前的到货量-期初前的耗用量,期末储备量=经常储备量+保险储备量。采购日期的选择则通常需要综合考虑需要量、储备量、保存成本等,以确定最优采购日期。
2.3.2 采购管理 采购由采购人员执行,在具体的执行过程中要严格按照财务制度确保物资的质量、采购价格、付款方式合乎规范,尽最大可能实现采购的合法透明,维护医院权益。
2.3.3 库存管理 库存管理涉及入库验收、物资保管、物资发放,财务管理人员要加强该过程的.监督。①入库验收:入库时,保管员要在财务管理人员现场监督下核对物资的品种、数量、规格、质量、供应商、价格、生产批号等与采购计划和发票相符,验收合格后录入系统,发票或随货同行入账并打印入库记账凭证,月末财务人员和保管员共同签字后由领导核准后交财务科入账。 对于一些特殊情况如发票未到物资已到也要及时入库,保证账实相符。②物资保管:财务管理人员定期(半年等)对库房物资进行全面盘点,填写盘点表,出现盘盈盘亏也要及时记录并作出书面原因说明,交由分管领导审核,之后据实入账。③物资发放:财务人员依据经审核的科室物资采购计划表开具物资出库凭证并由领导签字确认,仓库保管员依据出库凭证发放物资。月末财务人员对汇总出库凭证后进行成本核算。
2.3.4 固定资产管理 固定资产指使用期限超过1年的耐用物品,一般将专业设备和800以上的一般设备均作为固定资产。固定资产是医院重要的物资组成,在固定资产的管理過程中要综合考虑需求、成本、可利用资金等情况,尽可能低价少储,并盘活闲置资产,避免资产闲置和流失,以获得最大医院效益。建立健全固定资产呈报、审批、购置、验收、使用、核算流程的管理制度,确保固定资产进、出的各个环节记录齐全,手续规范,并有严格的审批流程。全面清查分类管理全院固定资产,统一归口管理。
2.3.5 无形资产的财务监管 无形资产也是医院物资的重要组成部分,要加强无形资产的管理。建立健全无形资产职责分工、授权、审批、风险评估与防范、会计信息控制与沟通、核销制度;加强无形资产的账面记录;定期盘点核对以防止流失,每年至少1次对无形资产进行全面清查,确保实有数和账面数相符;无形资产调出、转让、核销都要由负责人给出书面清单申请,并上报管理和财务部门审核;及时发现无形资产管理过程中存在的问题并加以改进。
3 结果
在医院物资管理过程中引入财务管理,医院资金、物资的得到有效利用,经济效益明显提高。
4 讨论
医院物资监管是医院各项医疗、教学、科研工作正常进行的基础保障,主要包括固定资产、存货、对外投资、在建工程4大类[7-9]。财务管理作为医院经济工作的核心,是医院管理体系的重要组成部分,包含预算管理、收支管理、资金管理、物资管理、财务监督分析等,主要是通过编制和执行财务预算对医院的经营加强核算和预测,为医院管理决策提供依据。当然现阶段,在物资管理中实施财务管理还存在一定的问题,首先医院领导财务管理观念淡薄,部分领导只强调医疗业务管理,对医院的价值资产管理缺少必要的知識储备,卫生资源浪费现象较为明显,无形中也增加了医院的运行成本。此外,医院财务管理需要专业性极强的财务人员,但由于整体上对财务工作缺乏足够重视,加之工作量繁重,缺乏系统的财务工作人员提升培养体系,导致财务管理人员素质偏低、会计理论知识和财务人员的实际业务水平有限,对于财务管理工作中的一些深层次问题不能及时发现,不利于物资财务工作的开展。此外,医院固定资产管理也较为薄弱。固定资产增减票据不全,不按照规定计提固定资产折旧等,会计核算时不能严格按固定资产核算规定执行,在原始票据不全时随意增减固定资产,期末计提固定资产折旧时,不提、多提、少提、任意提的现象也时有发生。
通过建立覆盖全院科室的医院财产物资财务管理模式,加强计划管理、采购管理、库存管理、固定资产管理、无形资产管理等物资管理各环节的财务管理工作,并加强现代化信息手段在物资管理中的应用,大大提升了医院物资的利用效率,降低不必要的损耗,有效提高了资金利用效率,降低了物资损耗,减低成本和损失,在该过程中医院财务部门也提高了财务管理水平,值得临床广泛推广应用。
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物资管理论文13
摘要:物资采购管理是其企业管理的一个重要内容,物资采购往往关系到企业运行的成本,物资采购成本是供电企业成本的一个重要组成部分,而传统的物资采购管理方式已经不能够很好地适应当前的市场环境,所以必须对其进行创新。就供电企业物资采购管理的创新策略进行探讨。
关键词:供电企业;物资采购管理;创新
电能是人们生活和工作必不可少的一种能源,所以电力企业对于我国有着非常重要的意义,它不仅仅是我国经济的一个基础性产业,也是人们正常生活的一个重要保障,保证供电企业的发展对于经济的发展和人民的生活都有着非常重要的意义。供电企业的发展与企业装备水平的高低有着密切的联系,要想使得供电企业得到良好的发展,必须加强对于物资采购工作的管理,供电企业物资采购管理是企业管理的一个重要内容,关系着供电企业的发展,也影响着整个电力生产的稳定与安全,因此对供电企业物资管理创新策略进行研究十分必要。
1当前供电企业物资采购管理中存在的问题
1.1物资招标制度不够完善
国家电网公司针对供电企业的物资采购出台了专门的政策,要求供电企业在进行物资采购的时候需要依据物资的价格采取不同的措施进行采购,对于一定价格的物资需要报省公司进行公开招标,而对于一定价格的物资则可以进行询价采购,但是许多供电企业却钻政策的空子,并没有严格按照制度来进行物资的采购,为了简化物资采购的流程,许多供电企业往往将大额的订单进行拆分,再将拆分后的订单通过谈判或者询价采购的方式来加以采购,而且往往谈判及采购也不够规范,使得供电企业物资采购管理工作出现混乱。
1.2供应商管理欠缺
当前许多供电企业在进行物资采购的时候,往往没有重视对于供应商的管理,许多供电企业往往以价格作为唯一的标准来对供应商进行选择,而忽略了物资的质量,也忽略了物资供应商的资质和信誉,所以往往就使得供电企业不能够长期与信誉较好的物资供应商建立良好的合作关系,因此在物资采购过程中,也就存在着较多的问题。再加上相关的检查、审计和法律部门也没有对物资供应商的监督引起足够的重视,所以就难以有效地对供应商进行管理。
1.3缺乏完善的采购竞争性谈判机制
对于一些价格较低的物资,国家电网规定供电企业可以不必通过招标的方式来进行采购,而是给予了供电企业以较多的自由,一般对于价格较低的物资,供电企业可以通过竞争性谈判来进行采购,但是当前许多的供电企业往往缺乏完善的采购竞争性谈判机制,在实际进行谈判的时候,经常会存在围标和串标的情况,给供电企业物资采购管理带来了极大的困扰。
1.4缺乏有效的监督
供电企业在进行物资采购的过程中,一般都是在企业内部完成的,仅仅在开展物资采购工作之前和完成物资的采购之后向相应的部门进行报告,外部的监督部门并没有参与到供电企业物资采购的过程之中,因此也就不能对其进行有效的监督和管理。虽然设立有专门的外部监督部门,但是这些外部监督部门往往不能对供电企业的物资采购形成真正的约束,不能充分地发挥其监督和管理职责,所以缺乏监督也是阻碍供电企业物资采购管理进行创新的一个重要因素。
2供电企业物资采购管理创新策略
2.1完善对供应商的'管理
由于缺乏对供应商的有效管理,使得供电企业在进行物资采购的时候遇到了一系列的问题。所以要想使得供电企业物资采购管理得以创新,首先就需要加强对于供应商的选择和管理,为了有效地对物资供应商进行管理,供电企业应该建立起供应商数据库,而且这个供应商数据库应该包括国内所有的物资供应商家的信息,并且依据地区的不同对这些供应商进行分类,然后再对供应商的信息进行登记,这样供电企业在进行物资采购的时候,就可以先在数据库中对供应商家进行选择,然后再与其进行谈判。在建立起了该数据库之后,还要不断地对其进行完善,不断地更新供应商的报价信息和信誉信息等,这样才能够使得供电企业对供应商的信息进行有效的掌握,从而使得他们在进行采购的时候与供应商处在一个信息相对对称的状态中。除此之外,供电企业还应该专门针对供应商建立起自己的管理制度,依据企业和地方的实际情况来有效地对物资供应商进行有效的管理,从而使得供电企业物资采购管理得到有效的创新。
2.2制定合理的物资需求计划
要有效地进行供电企业物资采购管理工作,首先必须制定合理的物资需求计划,如果不能够制定合理的物资需求计划,就会导致最终的物资采购与实际需求不符,所以对物资需求量进行有效的预测,并且制定合理的物资需求计划,也是创新供电企业物资采购管理的一个有效措施。要制定合理的物资需求计划,需要供电企业对于其自身今后的工作和发展有一个长远的规划,然后按照工作开展的需要来确定所需的物资以及物资的需求量,制定出合理的物资需求计划,在今后开展工作的过程中,必须依照规划来进行,同时在进行物资采购的时候,也必须按照物资需求计划来进行采购。同时在进行物资需求计划的制定时,还必须参考部门之前的历史数据,以使得物资需求计划更为合理。同时制定合理的物资需求计划,使供电企业物资采购管理工作得到有效的创新。
2.3完善谈判机制
供电企业在进行小额物资采购的时候,如果采取的是竞争性谈判的方式来进行物资价格的商谈,就必须对谈判的机制加以完善,在进行竞争性谈判的时候,必须至少有3个以上的供应商进行竞争性谈判,此外,外部的监管部门也应该参与到谈判的过程之中,对供电企业以及物资供应商之间的谈判进行有效的监督,进一步地完善竞争性谈判的机制,严格按照相关的规定和要求来进行谈判,在进行谈判的时候必须要进行记录,并且完善采购询价记录表(如表1)。只有对谈判机制加以完善,对谈判过程进行有效的监督,才能够实现供电企业物资采购管理的创新。
2.4充分利用计算机技术
当前计算机技术得到了广泛的应用,因此要想对供电企业物资采购管理进行创新,还可以对计算机技术加以利用。供电企业和物资供应商都可以通过网络的方式来进行竞价,同时供电企业也可以在网络上进行物资的采购,这样就可以有效地避免人为的随意性,同时还可以对物资的成本进行有效的控制。当供电企业在网上进行物资采购的时候,可以利用一些专业的计算机软件,严格按照软件的设定来完成整个采购流程,这样就有效避免了人为的干预,减少不正当竞争。
2.5加强招标管理
目前,国家规定供电企业在进行物资采购的过程中需要采用招标的方式。因此,为了提高物资采购管理的水平,必须加强对招标管理的重视。首先,必须确保招标过程的合理性、公正性和公平性。必须严格按照国家的相关标准制定招标文件和各项规章制度;必须严格审查投标者的资格,对于不符合规定的投标者必须拒绝;要加强对内部招标负责人的监督和管理,避免在招标的过程中出现内外串通的现象。其次,必须建立规范化的招标评标专家制度。建立招标评标专家制度一方面可以确保招标过程的公正性和公平性,另一方面还可以提高招标的质量,以便供电企业从众多的供应商中选择出最合适的供应商。最后,应加强对招标代理机构的审查工作。如果供电企业将招标工作委托给专业的招标代理机构,则必须对招标代理机构的资质进行审查,同时还应确保招标代理机构可以在规定的时间内完成招标工作。
2.6充分利用网络大数据
供电企业在采购的过程中应充分利用网络大数据,这样可以更好地掌握物质价格,以便供电企业提高物资采购管理的水平。在物资采购的过程中应用网络大数据具有一定的合理性。首先,随着社会经济的不断发展,市场变化越来越快,为了可以更好地掌握市场价格变化的情况,供电企业必须充分利用网络大数据。其次,网络技术和信息技术的不断发展,一方面普及了网络大数据的概念,另一方面也降低了网络大数据使用的成本,为供电企业使用网络大数据提供了便利条件。在物资采购的过程中,供电企业可以利用网络大数据跟踪原材料价格的变化,还可以通过网络大数据收集投标单位的相关信息,以便对投资单位进行审核。
参考文献:
[1]徐大为.供电企业物资采购管理效能监察研究[J].科技与企业,20xx(4):86-87.
[2]王移胜.试析供电企业物资采购管理的现状及有效措施[J].三角洲,20xx(9):189-190
物资管理论文14
摘要:近年来,建筑施工企业物资经济管理问题开始受到业界的广泛关注,因此对其进行研究具有十分重要的意义。本文提供了建筑企业物资管理问题分析的概况,并针对相关问题从物资的宏观计划管理,以及具体的微观操作等多个角度进行详细的管理和分析,研究提高建筑材料和用品的企业管理方法。
关键词:建筑施工企业;物资;经济管理
一、前言
企业物资的经济化管理可以说是建筑施工企业管理上的关键的一部分,对其有关策略以及方法进行分析有着非常重要的意义。对于这项课题的研究,可以更好地对企业物资管理中存在问题的认识程度加以提升,从而通过使用理想的措施和方法取得物资经济化管理的良好效果。
二、概述
物资经济管理是建筑施工企业生产经营管理的主要内容,是对建筑施工企业生产和提升经济效益的主要环节,是对企业生产经营活动过程中所需要的物资做出计划和采购、运输、仓储、保管,以及使用等进行计划和组织控制,科学地对物资供需之间存在的时间、空间、品种、数量、价格以及质量等方面的矛盾进行处理,衔接好生产的各个环节,实现物流合理化、损耗最小化、效益最大化。近几年,伴随着新建项目的日益增多,建筑施工市场竞争开始激烈起开,在工程质量要求不断提升的现今,工期不断吃紧,索赔的难度不断提升等多方面的不利因素的影响下,施工企业如果想获得质量和经济的双赢,就需要其使用更为科学的管理方法去对相关的物资做出精细化的管理,提升项目物资人员的专业知识和政治道德素质,提升项目的成本控制力度成为了大势所趋。当前物资成本可以说已经成为了项目成本管理中的重头戏,物资经济管理得好不好直接对企业的发展产生影响。
三、建筑施工企业物资管理当前遇到的主要问题
1.物资采购计划存在的问题
物资采购计划属于项目物资部门做出下一步采购的主要参照。很多项目工程部无法及时提出物资需求计划,导致物资部门无计划地盲目采购,包工队要多少就采购多少,到项目亏损时才发现物资超耗。工程项目上的相关职能部门都是各自负责一摊,彼此之间很少进行沟通,他们都认为负责物资管理就应该是物资部门要做的事情,对于物资管理方面存在的问题视而不见、缺少必要的工作责任。项目的物资经济管理与控制只依赖一个物资部门无法实现,需要相关部门的彼此配合和协作指导,以对总量进行控制,防止产生浪费。物资部门的物资采购计划是根据工程部门的物资需求计划进行编制,这就要求工程部门的物资需求计划编制得及时、准确。在建筑施工工程中经常面临着设计变更,这会导致以前的物资需求计划的'不准确,这就要求了部门之间要及时沟通,在有技术变更时应及时了解物资需求数量的变化,以确保物资供应。
2.物资采购价格偏高
在项目物资的采购价格上缺乏引导。在定额总量的控制基础下,物资的采购价格会对项目物资的成本产生影响,当前项目上缺少对物资采购价格的引导,因为信息闭塞,无法对低价采购的目标加以实现。
3.施工现场管理不规范
施工现场人员比较乱,难于管理。施工操作不规范就会产生浪费,一些施工队不按照设计的需要施工,在物资使用的时候超设计地用料,例如只需要进行一层的防水施工的位置却设置了两层,很多工程没有按照设计图纸的要求进行操作,造成了返工,这些都给工程造成了严重的浪费。
四、具体的优化方式
1.物资需求、采购计划的编制
通过建立科学的物资需求、采购计划编制和审核程序,对编制人员自身的素质加以提升,提升物资采购计划的准确性与合理性,为物资的采购、供应、仓储、消耗、考核创造客观参照。建筑施工企业一定要打破计划落后等迂腐的传统观念,切实提升物资计划人员的队伍建设。建筑施工企业需要使用加强培训的方式,不断对有关人员的技术业务素质加以提升,使其能够建设出一支素质较高的物资供应计划编制技术的人员队伍,切实对现场计划管理人员素质薄弱的现状加以改善和缓解。
2.建立科学的物资采购制度
通过建立科学的物资采购机制以及物资信息采集系统,保障采购物资的质量可靠性以及价格的合理性。当前,物资供应已经构成了一个比较开放的市场,物资价格随市场的供求关系而不断变化,有着很大的随机性、动态性和多样性。现在公司在物资工作方面有了较大进步,每年共享物资限价标准信息,每月发布项目所在地的工程信息指导价,指导各项目部物资采购的相关环节,及时、全面地对市场信息和市场发展的趋势加以掌握,坚持对价比质量,严格进行合同的评审,以保障物资的质量,减少采购上的成本,防止出现市场风险。
3.加强协作队伍的管理
随着施工项目的增多,施工的协作队伍也不断增多,如果出现管理不善就可能会影响经济效益。现在公司采取施工队伍准入以及黑名单原则,对于以往在项目中表现不合格的施工队伍拉入黑名单以后一律不使用,施工准入后的队伍方可使用,这样方便施工队伍的日常管理,对于合作较好的施工队伍也可发展成为战略合作伙伴关系。
4.加强物资考核制度
通过加强项目内部的考核机制和物资成本的有关控制制度,提高物资管理人员自身的责任感,促进有关的物资管理制度,使其可以真正地被落实到实处。充分调动物资管理人员的积极性和主动性,是做好物资成本管理的前提条件与基础,同时还是促进成本管理人员自身积极性的主观保障。
5.建立物资管理信息系统
建立物资管理信息系统是企业实现物资管理信息化的一项基础工作,物资管理系统可以说是一款非常实用的物资管理软件,其在很多企业或者学校等单位进行使用。这一系统主要是为企业物资的入库和领用以及库存等情况所做出的管理,完成企业对物资日常业务的采购入库和往来账款等管理工作,全面反映物资进行采购情况、领用情况和损耗情况。
五、结束语
通过对建筑材料用品经济管理的分析,我们可以看到,这取决于许多因素,主要是有关人员对其进行全面控制,还有就是对主要环节进行相关管理,以此制定相关政策,同时通过争对性的手段去解决出现的问题,可以说是最为真实合理的。通过对企业进行物资经济管理,将会为企业带来巨大的经济利益。
作者:李杰 单位:中交烟台环保疏浚有限公司
参考文献:
[1]王熙辉.浅议施工企业物资管理的现代化[J].集团经济研究,20xx(7):88-89.
[2]王士宁.关于推进施工企业物资管理现代化的探讨[J].山西建筑,20xx(4):115-116.
物资管理论文15
1房地产企业物资采购管理中存在的问题
房地产企业的物资采购包括咨询服务采购、工程采购、设备采购、材料采购等,其中材料采购和工程采购是主要内容。随着住宅产业化的发展,现场施工逐步弱化,工厂生产逐渐强化,材料采购成了物资采购的主体。从房地产企业物资采购的现状来看,还存在一些不足,严重影响了房地产企业管理的水平。
1.1物资采购成本较高
在房地产开发项目的工程造价中,建安成本约占总成本的60%~70%,物资采购直接影响开发项目的建造成本。目前,大部分房地产企业在物资采购中存在成本较高的情况,一是采购权分散,采购计划不完整,存在采购数量不成批量的现象,导致采购价格未达到最优;二是采购人员素质不一,对采购计划不能正确评估,存在人情采购、关系采购的问题,出现物资库存积压,增加了材料管理费用;三是采购管理结构不严谨,采购渠道单一,采购环节繁多,存在舍近求远的情况,加大了项目开发的总体成本。
1.2质量控制难度较大
房地产项目开发同施工材料密切相关,物资采购质量直接影响房地产工程质量,进而影响楼盘销售和企业利润,所以物资采购质量非常重要。在采购供应中,有些企业对供应商评估分析不足,导致部分采购物资不能完全达到质量标准和建筑标准,使得工程质量难以得到保障,因此,采购物资的验收检查环节不可缺少。对采购物资的质量控制不像对价格、交货期要求那么简单,操作难度很大,采购部门不可能全部把质量标准详细表述在合同中,更多在事后进行质量把关,这无形中加大了物资采购质量控制的难度。
1.3合作关系问题较多
房地产企业同物资供应商之间本应是一种战略合作伙伴关系,相互共享信息,联合生产和销售,合作降低成本,共同提高竞争力。但在现实中,房地产企业与物资供应商很难发展成“荣辱与共、不可分割”的合作关系,二者往往是临时性短期行为,合作关系并不紧密。同时在过程中经常消耗较长时间博弈各自利益和解决日常问题,对于长期的有计划的合作战略决策所花费的时间并不多,更多考虑眼前利益,这为物资采购管理带来了更多问题,也为物资采购质量控制埋下了一些隐患。
1.4成本管理意识较少
在房地产企业中普遍缺少完善的成本管理制度体系,多数员工缺少成本管理意识,认为成本管理是财务行为,缺乏全员参与的主动性。这种粗放的管理机制直接导致房地产企业的管理水平不高,主要表现为:注重项目成本的绝对发生额度,忽略整个项目开发经营的效率;注重项目建造成本控制,缺少项目各阶段成本的管理;注重项目大额支出监督,缺乏项目全面成本管理的意识。由于成本管理制度体系不完善,部分房地产企业员工存在出工不出力的现象,在实际操作中没有有效执行规章制度,以致物资采购质量得不到保证。
2提升房地产物资采购管理绩效的途径
面对激烈的市场竞争,房地产企业需要加强内部管理,明晰部门岗位职责,规范物资采购业务,优化物资采购流程,严控物资采购质量,有效控制项目开发成本,不断提升企业的核心竞争力。
2.1建立健全规章制度
建立健全规章制度是房地产企业开展物资采购管理工作的根本保证。在物资采购的过程中,由于规章制度缺位,可能会出现部分物资采购管理失控,造成一些不可弥补的质量问题,大大损耗房地产开发项目的利润空间。因此,学习借鉴国内外先进的管理理念和实践经验,并结合企业自身实际情况,建立健全物资采购管理相关的制度、标准和程序十分必要,能扎实推进物资采购管理绩效的提升。但是,规章制度毕竟是纸上之物,要使规章制度发挥作用,必须通过系统教育、日常教育树立全员成本管理的意识,必须通过效绩评价体系建设强化制度实施的效能。在意识树立方面,应让每位员工明白成本可控,控制成本不只是财务部门的事情,更是全体员工的事情,需要全体人员共同参与。在效绩评价体系建设方面,应以企业盈利最大化为目标,在管理链条中做到全程可控,在部门之间形成相互制约监督机制,在全体员工中充分调动工作积极性,把成本管理渗透到项目开发的各个环节,从而更好地促进房地产企业持续发展。
2.2全面实行公开招标
在房地产项目开发中,实施物资采购公开招标,物资供应按进度分批配送十分重要。第一,公开招标选择优秀供应商,包括供应商的信誉度、生产能力、技术水平、管理水平、服务水平等方面的考量,采取与多家供应商合作完成物资采购计划的办法,这不仅能保障物资采购的品质,而且对项目正常生产起着决定作用。第二,强化管理监督供应商,供应商在利益驱动下更多考虑自身需求是正常的经济行为,因此通过合同条款和过程约束来加强物资质量监督和供应期限管理是必要的,可更好防止房地产企业利益受损。第三,与优秀供应商建立长期合作关系,房地产企业应同物资供应商建立长期合作的伙伴关系,保持稳定的`业务往来,不断更新物资供应商的物资质量、价格、服务等信息,并适时向物资供应商反馈使用情况,这既有利于房地产企业根据物资价格和施工进度选择恰当的供应商,也有利于物资供应商及时掌握物资使用信息。因此,房地产企业与物资供应商之间保持良好的长期合作的战略关系,对双方的发展都有利。
2.3借助电商平台采购
如今,电子商务已经成行业发展的大势所趋,房地产企业也应跟上时代的脚步,充分利用电子商务平台进行物资采购管理。电商平台采购的优点主要有两点,一是规范物资采购过程,避免人为因素随意操作,大大提高工作效率;二是缩短空间距离,省时省钱,让决策更加高效。在房地产企业经营成本控制方面主要有三个方面的作用,一是降低物资供应商的商务成本,通过电商平台可使物资采购达到阳光透明的采购招标和方便快捷的供应投标,直接降低了物资供应商的商务成本,间接增加供应商对物资降价让利的意愿;二是降低物资采购工作费用成本,通过电商平台进行物资采购,可以便捷进行远程发标、投标、开标、评标和定标等工作,不仅能扩选供应商,提高物资采购的快速响应能力,而且能实现随用随提,大幅降低物资采购工作费用和管理成本;三是降低物资采购总成本,通过电商平台进行物资采购,可以开展战略性采购、联合采购、集中采购等活动,以规模性物资采购获取生产商或经销商更多的价格和服务优惠,直接降低房地产企业物资采购的总成本。
2.4全程负责采购任务
在房地产企业物资采购中,供应商选择对于采购产品的质量和服务至关重要。在物资采购中,通常采用流水线式采购模式,由项目部提供技术文件,由采购部编制招标文件并完成招标活动,最后交给工程部实施。这种模式有各负其责、相互制约的优点,但分割了采购过程,不利于部门间的合力协作,容易出现“需要什么采购什么”和“采购什么就用什么”的现象,当出现问题时难以追查责任,使得物资采购效益低下。而在物资采购中实行招标工程师全程负责采购任务的模式,包括技术标准制定、招标文件编制、招标活动开展、供应商选择、釆购合同签订、采购活动实施和采购履约评估等所有环节均由招标工程师负责,可以有效避免部门间相互推诿、不负责任的问题。当然,这种模式也有权力过度集中、容易出现贪腐的弊病,因此需要设置必要的督察机构对所有物资采购活动进行抽查验证,约束招标工程师和供应商的行为,防止暗箱操作避免寻租现象出现,保证物资采购科学合理,保障物资采购效益最大化。
3结论
物资采购是房地产企业需要着重控制的重要内容,直接关系到项目工程的质量和企业经营的效益。在市场竞争激烈的网络时代,房地产企业需要转变成本管理理念,抓好关键环节,做好源头控制,管好支出大项,有效解决物资采购中存在的问题,大幅提供物资采购管理的绩效,有力控制项目开发的成本,才能持续健康发展。
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