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邀请活动的邀请函

时间:2021-03-22 11:27:28 邀请函 我要投稿

实用的邀请活动的邀请函4篇

  使用电子邀请函是近年来很多企业的转变。在社会发展不断提速的今天,很多活动都需要使用邀请函,想必许多人都在为如何写好邀请函而烦恼吧,以下是小编帮大家整理的邀请活动的邀请函4篇,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

实用的邀请活动的邀请函4篇

邀请活动的邀请函 篇1

  尊敬的×××先生/女士:

  过往的一年,我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。

  新年即将来临,我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持.我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×X殿举办××年度XXXXXX公司客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!

  让我们同叙友谊。共话未来, 迎接来年更多的财富,更多的快乐!

  洛阳XXXXXX公司

  ×X年×月×日

  这是商务礼仪活动邀请函的主体内容,标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外,还出现了活动主题标语“财富主角”;正文亦符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。

  商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式,将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动);被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。

  回执要随邀请函同时发出,并要求按时回复。

  由以上各例,我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。

  标题。一般只写文种“邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ,如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语,如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。

  称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。

  正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候,位臵在称谓下一行,空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的,通常要另纸说明,避免邀请函写得过长。

  敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。

  落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期。邀请单位还应加盖公章,以示庄重。

  其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。

  五、写礼仪活动邀请函

  要注意的事项

  1.“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。

  2.被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

  3.严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、

  相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分,不能丢漏信息。

  4.邀请事项务必周详,使邀请对象可以有准备而来,也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

  5.邀请函须提前发送,使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。 总之,礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书,具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用,要写得简明得体,准确文雅。

 

邀请活动的邀请函 篇2

尊敬的家长:

  您好!首先感谢您对和美实验学校工作的支持与帮助!

  和美实验学校在注重提高学生文化成绩的同时,大力开展社团与经典诵读活动。为进一步推动学校文化艺术教育的改革与健康发展,努力营造良好的育人环境和校园文化氛围,培养学生健康的审美情绪和艺术修养,我校将于20xx年5月26日举办首届校园文化艺术节,开展学生才艺汇报演出活动。这是您的孩子最近一年来的成长历程的缩影,这是您的孩子才艺水平的一次大展示,敬请各位家长准时出席,学校将为您的到来做好充分的准备。请家长在艺术节当天持邀请函进校,幵遵守学校活动秩序,不吸烟,不随地吐痰,不随意走动,将手机调成震动,我们将不胜感谢!

  祝各位家长工作顺利,全家并福!

  和美实验学校全体师生恭候您的`光临!

  活动举办时间:20xx年5月26日早上8:10

  和美实验学校

  20xx年5月

邀请活动的邀请函 篇3

尊敬的家长:

  您好!

  我校将于 20xx 年 5 月 8 日(星期四)下午 15:40 举办“开心杯”感恩亲人主题演讲比赛。您的孩子 张敬华 参加本次活动,将有优秀表现。 诚邀您参与本次活动,并对学校工作提出宝贵建议。 期待您能与我们共同见证孩子的成长时刻。

  xxx小学

  xx年x月x日

邀请活动的邀请函 篇4

尊敬的家长:

  您好!

  非常感谢您一直以来对我们工作的大力支持。值此之际,谨向您和您的家人表示最衷心的祝福!

  您的子女九年级的学习生活已三月有余,九年级也是您的子女人生成长中最关键、最重要的时期。您一定非常关心孩子的成绩,关注孩子在校的生活思想状况,渴望能与学校老师沟通,共同探讨孩子的未来。为了使您能更好地指导、教育子女及配合学校做好对您子女关键时期的教育、管理工作,学校决定于1月 9日(农历十月二十三)上午九点至十一点在大礼堂召开九年级学生家长会。我们诚挚邀请您在百忙之中抽取时间光临学校,届时我们将真诚沟通,共同搭建家校联系的平台。家长会上,我们将做好以下几项工作:

  1、让您全面了解子女在校的学业成绩、行为习惯等。

  2、与您交流如何配合学校共同做好对您的子女中考前期的教育、管理工作。

  3、听取您对学校的意见和建议。

  您的积极参与和宝贵意见,会大大的促进我们学校各项工作迈上一个新的台阶。您的心愿正是我们努力的方 向,为了一个共同的目标,期盼您的参与,恭候您的到来。

  邀请人:

  xx年x月x日

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